TrakaWEB
Webbasierte Verwaltungssoftware für Schlüsselmanagement und Asset-Management
Leistungsstarke Administration mit TrakaWEB
TrakaWEB ist die zentrale, webbasierte Managementplattform für die Verwaltung Ihrer Traka Systeme. Über eine intuitive Benutzeroberfläche verwalten Sie Benutzer, Berechtigungen, Standorte und Systemkonfigurationen standortübergreifend und in Echtzeit.
Mit umfassenden Reporting-Funktionen, Audit-Trails und flexiblen Berechtigungsstrukturen behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihr gesamtes Traka Ökosystem. Dank der nahtlosen Integration in bestehende HR-, Zutrittskontroll- und Unternehmenssysteme vereinfacht TrakaWEB administrative Prozesse und verbessert die betriebliche Effizienz.
Benutzerverwaltung
Verwalten Sie Benutzer, Berechtigungen und Zugriffsrechte zentral über eine einzige Plattform. TrakaWEB unterstützt standortübergreifende Administrationsstrukturen sowie rollenbasierte Berechtigungen für eine effiziente und sichere Verwaltung.
Kontrolle
Passen Sie Zugriffsrichtlinien, Freigabeprozesse und Systemeinstellungen flexibel an Ihre organisatorischen Anforderungen an. TrakaWEB bietet umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten für maximale Kontrolle und Sicherheit.
Audit & Berichte
Behalten Sie alle Aktivitäten im Blick. Detaillierte Audit-Trails, Echtzeit-Benachrichtigungen und umfassende Berichte sorgen für vollständige Transparenz und unterstützen Compliance- sowie Revisionsanforderungen.
Integrationen
Verbinden Sie TrakaWEB nahtlos mit Zutrittskontroll-, HR- und anderen Unternehmenssystemen. Automatisieren Sie Prozesse, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und schaffen Sie durchgängige Workflows über Ihre gesamte Infrastruktur hinweg.
Zugriffszeitpläne
Legen Sie genau fest, welche Benutzer auf bestimmte Schlüssel, Geräte oder Assets zugreifen dürfen und zu welchen Zeiten. Mit TrakaWEB definieren Sie individuelle Zugriffsrechte nach Schichtplänen, Arbeitszeiten oder Standorten und verhindern unbefugte Entnahmen außerhalb freigegebener Zeitfenster.
So stellen Sie sicher, dass Schlüssel und Betriebsmittel nur dann verfügbar sind, wenn sie tatsächlich benötigt werden, und erhöhen gleichzeitig Sicherheit, Compliance und Kontrolle.
Umfassende Protokollierung und Nachverfolgbarkeit
TrakaWEB erfasst wichtige Informationen zu jeder Transaktion und ermöglicht die Dokumentation von Schäden, Nutzungsgründen, Notizen und Fahrzeugdaten. So schaffen Sie maximale Transparenz, klare Verantwortlichkeiten und eine lückenlose Historie aller Aktivitäten.
Fehlerprotokollierung
Ermöglichen Sie Benutzern, Probleme oder Schäden direkt bei der Rückgabe eines Schlüssels, Fahrzeugs oder Geräts zu melden. Ob technische Defekte, Beschädigungen oder Wartungsbedarf – alle Meldungen werden direkt im System erfasst und dokumentiert.
Grunderfassung
Fordern Sie Benutzer auf, bei der Entnahme oder Rückgabe den Grund der Nutzung anzugeben. Dadurch erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Verwendung von Schlüsseln, Fahrzeugen und Assets und schaffen zusätzliche Transparenz für Audits und Berichte.
Notizerfassung
Erfassen Sie zusätzliche Informationen direkt bei der Transaktion. Benutzer können beispielsweise Arbeitsauftragsnummern, Ticketreferenzen, Wartungsinformationen oder andere relevante Hinweise hinterlegen.
Fuhrparkfunktionen
Dokumentieren Sie wichtige Fahrzeuginformationen bei der Rückgabe von Fahrzeugschlüsseln, beispielsweise Kilometerstand, Tankfüllstand oder Fahrzeugstandort. So verbessern Sie die Transparenz, optimieren die Fahrzeugnutzung und vereinfachen die Fuhrparkverwaltung.
Benachrichtigungen & Berichte
E-Mail-Benachrichtigungen
Mit TrakaWEB werden relevante Ereignisse automatisch an die richtigen Personen gemeldet. Administratoren, Vorgesetzte oder Benutzer erhalten Echtzeit-Benachrichtigungen über wichtige Aktivitäten, Sicherheitsvorfälle oder Regelverstöße.
Vordefinierte und individuell konfigurierbare Benachrichtigungen sorgen dafür, dass kritische Informationen sofort sichtbar werden und schnelle Maßnahmen eingeleitet werden können.
Typische Anwendungsfälle:
- Benachrichtigung bei überfälligen Schlüsseln oder Geräten
- Warnungen bei unbefugten Zugriffsversuchen
- Meldungen über gemeldete Schäden oder Defekte
- Automatische Benachrichtigungen an Administratoren und Verantwortliche
- Individuell anpassbare E-Mail-Workflows
Prozesse durch intelligente Integrationen optimieren
Integrieren Sie TrakaWEB nahtlos in bestehende Zutrittskontroll-, HR-, Sicherheits- und Unternehmenssysteme. Synchronisieren Sie Benutzer, Berechtigungen und Organisationsstrukturen automatisch, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und schaffen Sie effiziente, durchgängige Prozesse.
Über die Traka Integration Engine können Ereignisse und Alarme zentral überwacht sowie automatisierte Workflows erstellt werden. So lassen sich Zugriffsrechte dynamisch steuern und Sicherheitsprozesse über verschiedene Systeme hinweg verknüpfen.
Anwendungssicherheit
Die Sicherheit Ihrer Daten und Systeme hat bei TrakaWEB höchste Priorität. Regelmäßige Sicherheitsprüfungen, moderne Verschlüsselungstechnologien und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Plattform gewährleisten einen sicheren und zuverlässigen Betrieb in Ihrer Unternehmensumgebung.
Sicherheitsfunktionen im Überblick:
- Sichere Webanwendung mit HTTPS-Verschlüsselung
- Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern und PIN-Daten
- TLS-gesicherte Kommunikation zwischen allen Systemkomponenten
- Unterstützung kundenspezifischer SSL-Zertifikate
- Regelmäßige Sicherheitsprüfungen nach OWASP-Best-Practice-Standards
Volle Kontrolle über Ihre Schlüssel und Assets
Erfahren Sie, wie Traka Ihnen dabei hilft, Zugriffe zu kontrollieren, Prozesse zu automatisieren und Unternehmenswerte zuverlässig zu schützen.
