Unternehmensgelände

In Unternehmen mit einem Fokus auf Rechtskonformität und Sicherheit war die Kontrolle von Schlüsseln und Geräten noch nie so wichtig.

Beispielanwendungen

Erweitern Sie bestehende Zugangskontrollsysteme, um Schlüssel- und Geräteverwaltungslösungen zu integrieren. Dadurch können Sie über ein einzelnes System Ausweise, physische Schlüssel, Laptops und mehr kontrollieren.
Integrieren Sie die Lösung mit anderen Systemen für Unternehmenssicherheit, um Anlagen mit sensiblen Firmeninformationen, z. B. Tablets und Laptops, zu kontrollieren und aufzubewahren.
Stellen Sie in Zeiten von Hot Desking und hybridem Arbeiten sicher, dass Anforderungen an Rechtskonformität und Datensicherheit eingehalten werden. Dies ist über Ereignisprotokolle möglich, über die Sie prüfen können, wer auf Schlüssel zugegriffen hat.
Beratung durch Experten

Integration mit Geschäftssystemen
Integrieren Sie die Lösung mit bestehenden Zugangskontrollsystemen von Drittanbietern oder anderen Systemen, um wichtige Prozesse zu unterstützen und den Verwaltungsaufwand zu verringern.
Sicherstellung von Rechtskonformität
Sorgen Sie mithilfe von Ereignisprotokollen, in denen nachgewiesen wird, dass Schlüssel und Vermögenswerte das Gebäude zu keinem Zeitpunkt verlassen haben, für die Erfüllung von Anforderungen an Datensicherheit.
Verantwortlichkeit fördern
Sorgen Sie dafür, dass Anwender für den Gebrauch verantwortlich sind, da jedes Ereignis/jede Aktion am Schrank kontrolliert wird und Anwender das System nicht manipulieren können.
Echtzeit-Benachrichtigungen
Über E-Mail-Benachrichtigungen werden Sie und andere Anwender bezüglich Bewegungen, Ereignissen und überfälligen Rückgabefristen im Zusammenhang mit Schlüsseln/Anlagen informiert.

Aufbewahrung am gewünschten Ort
Bewahren Sie Anlagen wie beispielsweise Marketinggeräte sicher auf und gewähren Sie nur autorisierten Mitarbeitern Zugriff.
Umgang mit fehlerhaften Geräten
Lassen Sie Anwender fehlerhafte Geräte melden und bewahren Sie Laptops in einem Schließfach auf, damit die IT-Abteilung sie abholen und reparieren kann, sobald ein entsprechender Mitarbeiter im Büro ist.
Aufgeladen und einsatzbereit
Dank Ladestationen im Schließfach können Geräte aufgeladen werden und sind dann einsatzbereit. Sie können bei Bedarf Übergangsgeräte bereitstellen.
Rückgabefristen
Legen Sie Rückgabefristen für Anlagen oder Schlüssel fest, um deren Rückgabe bis zu einer bestimmten Zeit zu sichern. Für Spezialgeräte können Sie ein Buchungssystem anbieten.

Wenn Sie Fragen zu Traka Lösungen und deren Umsetzung haben, kontaktieren Sie uns bitte. Gerne teilen wir unsere Erfahrungen mit ähnlichen Projekten.