5 preguntas para mejorar la gestión de llaves

La gestión de llaves es mucho más que gestionar “una llave”. Casi todas las empresas utilizan llaves físicas y tarjetas de acceso. Sin embargo, se pasa por alto que intentando proteger los activos puede, también, darse acceso a las mayores vulnerabilidades de sus clientes

Dirk Welch, Gerente Regional de Ventas de Traka de Estados Unidos, nos da unos consejos sobre los requisitos de una gestión de llaves eficiente

¿Cuánto tiempo dedica a entregar y rastrear llaves y tarjetas de acceso?

Los armarios de llaves inteligentes Traka automatizan el proceso para la retirada y devolución de llaves.

Los beneficios de una solución automatizada incluyen:

• La reducción del tiempo invertido en administrar cada llave ahorra tiempo y dinero

• Un mejor seguimiento de las llaves aumenta la responsabilidad del empleado

• Un flujo de trabajo mejorado agiliza cualquier tarea

• Control total de las llaves de manera automática, 24/7

¿Tienen alguna responsabilidad los contratistas respecto a las llaves que manejan?  

La gestión de llaves de Traka le permite autorizar fácilmente los niveles de acceso y las llaves con total seguridad.

Los beneficios de una solución automatizada incluyen:

• Ser alertado, de inmediato, sobre llaves y credenciales faltantes o con retraso

• Gestionar aperturas cuando no estén conectadas como si tuviesen control de acceso electrónico

• Descentralizar la gestión de llaves y agilizar el trabajo de los contratistas

• Limitar el acceso a llaves y credenciales a los momentos en que realmente se necesitan

¿Cómo restringe actualmente el uso de llaves no autorizadas?  

Los armarios de llaves Traka le alertan sobre el uso no autorizado de llaves y credenciales a través de notificaciones por correo electrónico

Los beneficios de una solución automatizada incluyen:

• Recibir alertas instantáneas por intentos no autorizados

• Conceder o denegar fácilmente el acceso a las llaves en segundos y eliminar usuarios rápidamente

• Recibir una alarma o notificación cuando una actividad infrinja los protocolos o políticas de acceso 

• Características únicas como la reserva de material, horarios de entrega y de acceso ayudan a personalizar su entorno de gestión de llaves y mejorar la seguridad de su instalación

¿Su software o informes actuales proporcionan una verdadera visión de los usos de llaves? 

TrakaWEB es un software para gestionar de manera centralizada los armarios inteligentes de llaves y taquillas de Traka, que también se puede integrar con otros sistemas de gestión.

Los beneficios de una solución automatizada incluyen:

• Obtener un control completo y centralizado sobre sus transacciones de llaves y usuarios

• Vincularse a otras plataformas de control de acceso existentes, ya sea de recursos humanos o de terceros, para gestionar credenciales cuando la gente ficha a la entrada o salida del centro de trabajo

• Actualizar rápidamente los derechos de acceso, obtener vistas y resúmenes simples de la actividad de las transacciones

• Agrupar usuarios, llaves o credenciales para otorgar acceso al material de manera rápida y eficiente

¿Necesita comprobar el cumplimiento de algún requisito? 

Los armarios de llaves Traka se pueden configurar para cumplir con requisitos específicos, enviando alertas si no se cumplen las condiciones.

Los beneficios de una solución automatizada incluyen:

• Registrar el acceso a las llaves

• Proporcionar la información necesaria para revisarlo más tarde