¿Por qué un armario de llaves inteligente es una opción tan segura para las empresas en crecimiento?

El verdadero superpoder de los armarios para llaves comerciales radica en su inteligencia. No nos malinterprete, también son fuertes y duraderos. Fabricados con una puerta de resistencia industrial y resistente a rayones, y con bisagras que han sido probadas para soportar más de un millón de ciclos, definitivamente están diseñados para durar.

Pero su verdadero valor está en las características inteligentes que ofrecen. Los armarios para llaves inteligentes rastrean y controlan el movimiento de sus activos más importantes, ayudando a prevenir los dolores de cabeza y los costos asociados con la pérdida, el robo y los reemplazos.

Mejoran los sistemas tradicionales de gestión de llaves que dependen de la mano de obra y de procesos manuales como libros de registro o recepcionistas que entregan llaves.

Al automatizar y agilizar estos procesos, los armarios para llaves inteligentes ayudan a reducir el error humano, dificultando que los criminales actúen.

Estos armarios inteligentes le brindan un control y una visibilidad completos sobre sus activos, permitiéndole ver exactamente cómo se están utilizando y quién los está utilizando. Verifican automáticamente los permisos y registran detalladamente cada transacción de llaves (tanto retiros como devoluciones) cada vez que alguien intenta acceder a sus activos.

En esta publicación de blog, le mostraremos cómo los armarios para llaves comerciales pueden ayudarle a mejorar la seguridad en su empresa a medida que crece.

¿Por qué es tan crucial la seguridad para las empresas en crecimiento?

El crecimiento de su empresa conlleva un aumento de los desafíos de seguridad. El éxito empresarial implica más activos valiosos que proteger, lo que atrae la atención de posibles delincuentes y aumenta el impacto financiero en caso de pérdida, robo o daño. Además, una mayor fuerza laboral y base de clientes amplían su responsabilidad de proteger a más personas, incrementando las posibilidades de violaciones de seguridad.

Los armarios modernos para llaves pueden ayudar a minimizar el error humano y proporcionarle una imagen más clara del uso y movimiento de sus activos.

A medida que su negocio crece, gestionar el acceso a activos valiosos como coches, propiedades o edificios se vuelve más complejo, lo que a menudo lleva a un aumento del papeleo y el mantenimiento de registros. La gestión manual tradicional puede ser un proceso que consume tiempo, confuso y que requiere más personal. Los armarios electrónicos para llaves automatizan y agilizan estos procesos, acelerando las transacciones, reduciendo errores y manteniendo sus activos seguros.

Las 7 maneras en que los armarios para llaves proporcionan opciones de almacenamiento ideales para empresas en crecimiento:

1. Mayor responsabilidad
   ¿Está cansado de que sus empleados pierdan o extravíen las llaves de la empresa? Nuestro software inteligente, integrado en nuestros armarios para llaves, registra cada transacción de llaves de forma detallada. De esta manera, siempre sabrá quién tiene cada llave y cuándo la tomó, asegurando la responsabilidad y eliminando las pérdidas.
   
   
2. Prevenir devoluciones tardías
   Retener llaves necesarias para el trabajo no solo causa frustración entre compañeros, sino que también plantea un riesgo de seguridad, ya que aumenta las oportunidades de ataque para los delincuentes. Nuestros armarios pueden fomentar la devolución puntual de llaves. Por ejemplo, los vendedores de automóviles pueden reservar vehículos para pruebas de manejo y recibir recordatorios automáticos cuando la llave es requerida en otro lugar, lo que incentiva su devolución a tiempo.
   
   
3. Controlar el acceso
   Los armarios inteligentes para llaves aumentan la seguridad al restringir el acceso a las llaves mediante el uso de un código PIN o verificación biométrica. Solo el personal autorizado puede acceder a las llaves, lo que disuade a los delincuentes y protege sus activos incluso cuando su equipo está fuera de la oficina.
   
   
4. Automatizar el control de acceso
   Nuestros armarios inteligentes para llaves también automatizan el proceso de concesión y revocación de derechos de acceso. Esto reduce la probabilidad de que personas no autorizadas manipulen a un empleado encargado del registro de llaves para que les dé acceso. Esta función es especialmente útil para edificios públicos con muchos visitantes o centros de salud con un gran número de empleados.
   
   
5. Prevenir accidentes
   Quiere impedir que el personal no autorizado acceda a equipos o medicamentos que puedan causar accidentes graves o mortales. Por ejemplo, no quiere que el personal de hospitales o centros de salud que no esté capacitado use ciertos equipos médicos o medicamentos, ni que los guardias de seguridad usen armas sin la capacitación adecuada. También quiere asegurarse de que los empleados de su empresa de transporte por carretera tengan la licencia necesaria antes de conducir.
   
   
6. Mantener a los miembros del personal a salvo de la violencia
   La prioridad principal de cualquier empresa es garantizar la seguridad de sus empleados. Sin embargo, los robos pueden tornarse violentos cuando los delincuentes intentan escapar. Por ejemplo, un ladrón que roba un coche de un concesionario podría causar un accidente con fuga, o un delincuente que roba armas de una comisaría podría usarlas contra los empleados. Un control de acceso estricto puede prevenir que los criminales obtengan estos recursos y así evitar incidentes violentos.
   
   
7. Denegar acceso a activos defectuosos
   El uso de artículos rotos puede conllevar graves riesgos. Imagine a un profesional de la salud buscando equipos médicos defectuosos con tiempo limitado para salvar una vida, o a un vendedor de coches llevando a un cliente a una prueba de conducción en un vehículo eléctrico averiado. Nuestros armarios electrónicos para llaves le permiten poner alertas en artículos que no deben usarse, informando así a los empleados de qué llaves no deben usar y evitando que las saquen.

Mejore las capacidades de almacenamiento de su negocio con Traka

En Traka, entendemos que invertir en un sistema de seguridad duradero y rentable es esencial. Por eso, nuestros expertos colaborarán estrechamente con usted para diseñar una solución que no solo se adapte a sus necesidades actuales, sino que también evolucione con su negocio.

Nuestros armarios electrónicos para llaves le ofrecen un control total y visibilidad sobre sus activos, fomentando la responsabilidad de los empleados, reduciendo errores y garantizando la seguridad.

Comenzaremos con una auditoría exhaustiva para identificar cualquier problema de seguridad y, a partir de ahí, le ayudaremos a mapear sus llaves, activos, usuarios y sus permisos, y a definir los informes que necesita.

Nuestros productos son flexibles y se integran con sus sistemas existentes. Un ingeniero instalará y probará el sistema, y proporcionaremos capacitación completa y soporte continuo a través de nuestros equipos dedicados de gestión de cuentas y soporte.