La guía completa para la gestión de activos sensibles

¿Cómo se definen los activos sensibles?

La pérdida o el robo de activos sensibles puede ser devastador. Puede preguntarse qué se entiende por "sensible". Generalmente, se refiere a información y datos que requieren medidas de protección especiales. Esto puede deberse a numerosas razones.

Los datos pueden ser secretos y es muy probable que sean el objetivo de ataques. Tal información, de caer en manos equivocadas, podría comprometer operaciones militares, relaciones internacionales o investigaciones criminales.

Alternativamente, puede ser de naturaleza comercial u operativa. Los intrusos pueden hacer un uso inadecuado de esta información, comprometiendo la seguridad de un negocio.

O podría ser comercialmente sensible, lo que significa que es confidencial y solo debe ser conocido entre las partes relevantes. Las empresas tienen el deber de proteger ciertos datos personales pertenecientes a los clientes, como datos financieros como el número de tarjeta de débito y detalles de cuentas bancarias, estados financieros y números PIN.

Los activos sensibles también pueden referirse a una red: múltiples ordenadores conectados que comparten recursos. También pueden ser sistemas que ejecutan servicios importantes en una red, como alojamientos o ventas. Los ciberataques a redes o sistemas pueden interrumpir gravemente las operaciones comerciales y, potencialmente, resultar en enormes pérdidas financieras.

Así que, ahora que sabemos qué se considera activos sensibles, veamos nuestros 10 mejores consejos para protegerlos:

Gestión y protección efectiva de activos - 10 consejos para acertar en el proceso desde el principio

1. Auditar, auditar, auditar

Un negocio es tan fuerte como su eslabón más débil. Así que comience por identificar las debilidades en su gestión de activos y sistemas de seguridad. ¿Qué es lo que su sistema puede hacer actualmente y qué más necesita que haga? ¿Cuáles son los riesgos para su organización?

Haga un equipo de auditores con experiencia para que envíen sus conclusiones a los directivos. 

2. Perdida accidental 

Vamos a pensar en las diferentes amenazas de sus activos. Una de ellas es la pérdida. Los armarios inteligentes para llaves pueden ayudar a eliminar eso al rastrear quién está conectado a su sistema y cuándo, así como a quienes utilizan sus activos. Esto aumenta la responsabilidad y fomenta que los empleados actúen de manera más responsable.

3. Abandono de un activo en una emergencia  

Considere cómo los empleados, como los agentes de policía, pueden verse obligados a abandonar sus vehículos durante emergencias. En estos casos, necesita un sistema que le permita rastrear quién fue la última persona en reservar el vehículo y cuándo, para poder recuperarlo lo antes posible. Los armarios inteligentes para llaves le permiten hacer precisamente eso.

4. Secuestro y robo de vehículos durante el transporte  

Ahora, consideremos otra posible amenaza. Los miembros de las fuerzas y cuerpos de seguridad y del Ejército, por ejemplo, pueden ser objetivo de secuestros o robos de vehículos.  

El software de rastreo puede ayudar a proteger a los empleados y recuperar sus vehículos más rápidamente, al alertarle en cuanto los miembros del personal no devuelvan los artículos a la hora establecida. Esto es vital cuando la seguridad pública está en riesgo.

5. Ataques internos  

Las amenazas pueden venir desde dentro, como empleados descontentos motivados para ayudar a un competidor al revelar secretos de empresa. Los armarios inteligentes para llaves pueden ayudarle a rastrear quién está utilizando sus activos y cómo, para que pueda identificar rápidamente qué empleados podrían estar actuando de manera maliciosa.

6. Piense en la protección física  

Los vigilantes de seguridad tienen un papel fundamental en la seguridad, pero son humanos y cometen errores, especialmente cuando trabajan en horarios poco flexibles. 

Al complementar la mano de obra con la fuerza industrial y la durabilidad de los armarios de llaves, está proporcionando una capa adicional de seguridad para sus activos.

7. Piense en la protección digital  

¿Qué puntos ciegos podrían tener sus sistemas digitales para que los expongan a intrusos? Las taquillas y armarios de llaves pueden evitar que usuarios no autorizados accedan a sus sistemas a través de múltiples métodos de inicio de sesión, código PIN, lector de tarjetas y huellas dactilares biométricas.  

La automatización de sistemas también puede reducir el error humano, lo cual, como se mencionó anteriormente, es especialmente importante durante horarios no flexibles.

 8. Protección remota  

Poder salvaguardar sus artículos valiosos e información sensible cuando ni siquiera está presente es una gran ventaja.  

Esto puede brindarle una tranquilidad total, incluso cuando se encuentra en otro país. Los armarios de llaves inteligentes y el software le ofrecen un control completo sobre el acceso a los artículos y las reservas desde su teléfono móvil, sin importar dónde se encuentre.

9. Tránsito  

¿Cómo gestionará y protegerá sus activos durante el tránsito? Un software sofisticado le permite establecer horarios de entrega para los artículos y le envía notificaciones instantáneas si los empleados se retrasan en devolverlos. También permite a los empleados, como policías o agentes inmobiliarios, transferir la propiedad de las llaves entre ellos. 

10. Utilice datos para identificar necesidades de formación 

Todos tienen la responsabilidad de proteger activos sensibles. Por eso, es vital contar con un programa de capacitación sólido sobre seguridad en el trabajo.  

El software de armarios de llaves inteligentes puede ofrecer datos detallados, como resaltar múltiples intentos incorrectos de contraseña, que pueden utilizarse para identificar brechas en la seguridad. 

El papel de la tecnología en la gestión de activos sensibles  

La tecnología está transformando la gestión de activos sensibles.

Muchas industrias enfrentan una creciente demanda para entregar nuevos productos rápidamente, ofreciendo una mayor comodidad a los clientes. Los mercados están en constante evolución y, con el auge de la tecnología, combinado con el crecimiento explosivo de las redes sociales, puede ser un camino complicado de navegar.

Para mantenerse a la vanguardia, las organizaciones deben responder rápidamente a estos cambios, mientras cumplen con las regulaciones y mantienen a empleados y clientes seguros.

Los avances tecnológicos pueden ayudar a cubrir las brechas y eliminar el error humano para proporcionar las protecciones adicionales que necesitan los activos sensibles.

Muchas industrias están automatizando sus procesos para ahorrar tiempo y dinero a largo plazo. Estos sistemas inteligentes pueden predecir riesgos, en lugar de simplemente responder a ellos, y por lo tanto pueden optimizarse a sí mismos. También generan registros de auditoría detallados para ayudar a los propietarios de negocios y líderes de agencias a identificar debilidades en sus procesos.

Nuestro software TrakaWEB puede proporcionar datos que resaltan patrones de comportamiento de los trabajadores que son arriesgados, de modo que usted pueda abordar el problema antes de que se convierta en un hecho. Todo esto puede ayudar a crear un equipo contento y clientes satisfechos.

No pague el precio de la complacencia. 

Perder activos sensibles puede ser muy costoso.

Las pérdidas financieras pueden afectar muchos aspectos de la vida de una persona, como su salud, religión, raza, finanzas y vida social. Esta devastación puede tener un gran alcance, impactando no solo las finanzas personales, sino también el bienestar físico, emocional y social.

Por ser tan importantes para la vida de las personas, los activos sensibles requieren una protección especial que va más allá de las capacidades de un sistema estándar. Necesitan una gestión cuidadosa que debe ser revisada constantemente a medida que cambian las demandas en las industrias.

Las industrias que habitualmente manejan activos sensibles y requieren una gestión sólida incluyen fuerzas y cuerpos de seguridad, las agencias militares y gubernamentales, la educación y la sanidad, los negocios con trato directo con el cliente y las agencias inmobiliarias. 

Traka puede ayudarle a crear un sistema sólido para gestionar sus activos sensibles, desde la planificación hasta la instalación.

Para obtener ayuda e información, o para hablar con nuestro equipo sobre las soluciones e implementación de Traka, no dude en ponerse en contacto con nosotros.