¿Por qué la gestión de llaves es esencial?
Las llaves son uno de los activos más valiosos de su empresa y deben ser protegidas en consecuencia.
Además de controlar accesos a edificios y equipos, una gestión efectiva de llaves puede ayudar a gestionar personas, procesos y seguridad.
Vamos a explorar todo lo relacionado con la gestión de llaves, desde entender los conceptos básicos hasta implementar su propia solución completamente integrada en esta nueva serie de blogs.
¿Qué es la gestión de llaves?
La gestión de llaves es el proceso de establecer reglas para llevar un control de las llaves físicas de una organización. Le permite asegurar que solo personal autorizado tiene acceso a las llaves.
Muchas empresas abordan el problema confiando en procesos manuales que consumen mucho tiempo, como tener un libro de registro con un miembro del personal controlando una caja con llaves. Esto puede parecer un modo sencillo de comenzar su gestión de llaves, pero más tarde que pronto traerá problemas.
El problema con estos métodos tradicionales es que son ineficientes y poco fiables, lo que hace el control de llaves una tarea casi imposible.
Una mejor manera de organizar y gestionar llaves es utilizar un armario de llaves electrónico.
Un sistema de gestión de llaves electrónico simplifica el proceso al verificar automáticamente los permisos de acceso y crear un registro cada vez que se retira o se devuelve una llave, proporcionando un control y supervisión completos del uso de las llaves.
¿Por qué la gestión de llaves es importante?
No tener la llave correcta en el momento correcto no es solo frustrante, sino que podría paralizar su negocio en seco.
Las llaves garantizan el acceso a zonas y equipos sensibles de su organización. Sin una gestión de llaves adecuada, estas mismas llaves se convierten en una vulnerabilidad de seguridad. Cuando tiene un control total sobre sus llaves, mantiene sus activos seguros.
No solo una mala gestión de llaves es un problema de seguridad, también puede causar serias interrupciones en la productividad. Cada minuto que un empleado pierde buscando una llave es un minuto que no dedica a hacer su trabajo. Al introducir un sistema de gestión de llaves, su empleado sabe donde encontrar la llave que necesita.
En última instancia, una gestión ineficaz de llaves puede costarle a su negocio una pérdida financiera. Si se pierde una llave, la organización incurre en un costo directo, ya sea para reemplazar la llave o, aún peor, para cambiar todas las cerraduras.
Una empresa se acercó a nosotros para implementar un sistema de gestión de llaves después de haber gastado más de £50,000 reponiendo las llaves de su instalación tras la pérdida de una por parte de un empleado.
¿Quién necesita gestión de llaves?
La gestión de llaves no beneficia solamente a un área o sector. A lo largo de los años, Traka ha trabajado con un amplio grupo de organizaciones de todo el mundo.
Ya sea dirigir un hotel, gran empresa tecnológica, hospital o negocio de venta al por menor, la prioridad es asegurar, gestionar y auditar las llaves de la organización de una manera fácil y efectiva.
Si aún no está seguro de si su organización necesita una gestión de llaves, hágase una simple pregunta:
¿Qué pasaría si un empleado perdiese una llave?
Si la respuesta es que no lo sabe, entonces es una buena idea empezar a pensar en implementar un sistema de gestión de llaves en su organización.
¿No está seguro de cómo empezar? Traka está aquí para ayudarle. Contáctenos hoy para discutir sus necesidades o para obtener una demostración de nuestra gama de armarios electrónicos para llaves.