Automatisez la gestion des dispositifs électroniques requis quotidiennement par votre personnel afin d'accélérer les temps de démarrage des quarts de travail, de réduire les dommages et les pertes et de créer une responsabilisation intégrale quant à l'utilisation du matériel de l'entreprise.
Les dispositifs mobiles sont devenus indispensables aux opérations quotidiennes dans le commerce de détail, la distribution, l'hôtellerie et bien d'autres secteurs. Mais les avantages de cette technologie entraînent de nouveaux défis : comment sécuriser correctement le matériel lorsqu'il n'est pas utilisé, contrôler et surveiller l'accès, et s'assurer que les dispositifs sont complètement chargés lorsque le personnel en a besoin.
Les systèmes de casiers intelligents Traka aident les entreprises à gérer ces actifs plus efficacement, grâce à des processus automatisés permettant aux travailleurs d'accéder rapidement aux dispositifs dont ils ont besoin, avec une responsabilisation intégrale. Vous bénéficiez de tous les contrôles nécessaires pour sécuriser efficacement votre inventaire, contrôler qui a accès à chaque dispositif et quand, et suivre toutes les activités pour maximiser votre investissement technologique.
Offrez un accès contrôlé et automatisé au personnel autorisé, aux heures autorisées seulement, et veiller à ce que les dispositifs soient restitués rapidement à la fin d’un quart de travail
Le personnel autorisé peut retirer ou retourner le dispositif en quelques secondes, avec des fonctions disponibles pour échanger un dispositifs défectueux sans la présence d’un responsable
Votre personnel adoptera un comportement plus responsable avec les biens de l'entreprise, sachant que chaque transaction est surveillée et enregistrée par le système Traka
Utilisez la distribution « premier entré, premier sorti°» pour assurer l'utilisation homogène de votre inventaire et surveillez les pannes d’équipement signalées pour réparer ou remplacer les équipements qui ne fonctionnent pas correctement
Qu’il s’agisse de quelques ordinateurs portables universitaires ou de milliers de numériseurs sur votre réseau de distribution, les casiers Traka sont configurés de façon unique pour votre inventaire de dispositifs. La gestion de plusieurs types d’actifs au sein d’un seul système permet de répondre aux exigences opérationnelles et d'adapter facilement la capacité du système à la croissance de votre entreprise.
Le logiciel à écran tactile intégré offre une expérience pratique et intuitive à votre personnel, tout en fournissant une suite d’outils de gestion pour le contrôle et la surveillance de l'accès aux articles. Tous vos systèmes de casiers Traka peuvent être gérés de façon centralisée ou régionale à l’aide de notre logiciel de gestion TrakaWEB avec de puissantes intégrations à des plateformes tierces.
Permettez aux utilisateurs autorisés d'accéder rapidement au système Traka par le biais d'un code NIP, d'identifiants de carte ou d'une authentification biométrique par empreinte digitale. Pour plus de sécurité, exigez un deuxième code NIP pour l'accès par carte pour empêcher tout accès non autorisé avec une carte d'accès perdue ou volée.
Grâce à l'interface pratique de l'écran tactile de 7 pouces, le personnel peut rapidement rechercher des articles et saisir toutes les informations nécessaires concernant l'utilisation du dispositif. Le logiciel intégré est disponible dans plus de 20 langues, qui peuvent être définies en fonction de chaque utilisateur.
Assurez-vous que les dispositifs soient toujours chargés et prêts à l'emploi grâce à des connecteurs d'alimentation dédiés dans chaque compartiment.°Utilisez la distribution des articles selon le principe «°premier entré, premier sorti°» pour accorder automatiquement au personnel l'accès au dispositif qui est resté le plus longtemps sur la charge.
Grâce à l'étiquette °IRF, le système vous permet de suivre et de contrôler chaque dispositif individuellement, offrant ainsi des audits plus détaillés, des rapports d'erreurs précis et une responsabilisation intégrale de l'utilisateur en ce qui concerne l'accès aux articles.
Toute l'intelligence des solutions de casiers Traka réside dans notre logiciel de gestion sur navigateur, TrakaWEB. Le logiciel est accessible sur n'importe quel dispositif autorisé de votre réseau et offre une série d'outils de gestion pour gérer l'accès aux articles, surveiller et suivre l'utilisation, consulter des rapports et des analyses et mettre en place des processus quotidiens efficaces sur l'utilisation de vos dispositifs.
Explorez plusieurs des fonctions les plus populaires de TrakaWEB, qui peuvent être personnalisées pour répondre à vos besoins précis en matière de gestion des actifs.
Utilisez des horaires d’accès personnalisés pour déterminer les jours et les heures exacts auxquels certains articles peuvent être accessibles, ou pour définir les heures auxquelles des utilisateurs spécifiques sont autorisés à sortir des articles.
Grâce à la distribution PEPS (premier entré, premier sorti), votre personnel a accès au dispositif qui est dans le système depuis le plus longtemps. Cela permet de s'assurer que les dispositifs électroniques sont entièrement chargés et que votre inventaire est utilisé de façon optimale. Cette fonction peut être configurée de façon intelligente pour permettre la gestion de plusieurs types de actifs à l'intérieur d'un seul système de casiers.
Imposez le retour des articles à une heure précise de la journée ou dans un délai défini par rapport à l'heure du retrait. Lors du retrait d'un article, les utilisateurs sont avisés de la date et de l'heure à laquelle l'article doit être retourné dans le système et doivent accepter l'échéance avant que l'article ne soit libéré.
Obtenez une visibilité immédiate sur l'activité du système essentielle à votre flux de travail grâce aux alertes par courrier électronique.
Permettez aux utilisateurs de signaler et de documenter tout problème lié à l'état ou à la fonctionnalité d'un article lors de son retour dans le système de casiers. L'accès à tout article présentant un défaut critique est automatiquement bloqué pour les autres utilisateurs, jusqu'à ce que l'article soit réparé et que le défaut soit résolu. Combiné à des alertes par courrier électronique, vous pouvez alerter automatiquement la personne concernée lorsqu'une anomalie est signalée au niveau du système de casiers.
Permettez au personnel de signaler un dispositif défectueux, de déposer l’article dans un casier et d’obtenir un dispositif de remplacement en une seule transaction fluide.
Produisez des rapports détaillés sur toutes les activités des utilisateurs, l’utilisation des actifs, les pannes, etc. Programmez l'envoi automatisé de rapports par courrier électronique pour les audits périodiques d'inventaire et d'activité.
Traka s’intègre facilement à plusieurs plateformes informatiques, de contrôle d’accès physique et de gestion des bâtiments pour une gestion facile, une visibilité accrue et un contrôle amélioré des processus.
En intégrant Traka, vous pouvez élargir efficacement la portée de ces systèmes existants aux dispositifs et aux équipements qui alimentent votre entreprise chaque jour.
4 Résultats
Le cadre flexible de nos systèmes de casiers modulaires nous permet de concevoir la solution idéale pour vos besoins en matière d’équipement et de gestion, quels que soient le type de dispositifs, les dimensions ou la taille de l'inventaire. Nous travaillerons avec vous pour trouver la solution idéale afin de mieux sécuriser, contrôler et suivre les dispositifs de votre entreprise.
Les casiers modulaires Traka sont conçus sur mesure de A à Z en commençant par l'une des 30 tailles de cadre afin d'offrir la configuration de compartiment idéale pour n'importe quel inventaire d'équipement.
Choisissez parmi dix tailles de portes dans trois styles pour différentes options de configuration, y compris la gestion de plusieurs types d'actifs dans le même système de casiers.
Chaque compartiment peut être câblé pour répondre exactement aux besoins de vos dispositifs et équipements, comme la recharge des dispositifs, la connectivité des données ou le suivi des actifs avec étiquette IRF.
Nous travaillons directement avec votre entreprise pour vous aider à configurer et à personnaliser les fonctions logicielles nécessaires pour optimiser la sécurité, l’efficacité et la visibilité de vos actifs.
Parlez à un expert Traka dès aujourd’hui pour discuter d’une solution de casier intelligente pour votre entreprise.
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