Hombre sentado en una oficina moderna frente a una computadora con una tablet en la mano

TrakaWEB

Un conjunto de herramientas de gestión basado en navegador para todos sus sistemas Traka

TrakaWEB no solo sirve para gestionar el acceso, sino que le ofrece las herramientas necesarias para mejorar los procesos diarios relacionados con el uso de sus llaves, vehículos, dispositivos y equipos. Un gran número de funciones de software personalizables le permite automatizar y aplicar sus protocolos de seguridad únicos, sin riesgo de errores humanos y sin necesidad de supervisión. Los datos registrados en cada transacción pueden ofrecerle información valiosa sobre sus operaciones y le permiten crear nuevos flujos de trabajo eficaces a través de integraciones sencillas.

La interfaz eficaz funciona en cualquier dispositivo de escritorio y móvil
Supervise la actividad en tiempo real en todos los sistemas Traka
Admite más de 20 idiomas, seleccionados automáticamente al iniciar sesión como usuario
Escalable a nivel empresarial, gestionando miles de sistemas Traka
Se instala en su red corporativa utilizando SSL y comunicaciones cifradas

Gestión avanzada

TrakaWEB es una aplicación segura basada en navegador para la gestión de armarios de llaves y sistemas de taquillas Traka fácilmente escalable a nivel empresarial. Le ofrece un acceso rápido y sencillo a todo lo necesario para gestionar usuarios de Traka, artículos y permisos, junto con un seguimiento de auditoría 24/7 de toda la actividad del sistema.

La regionalización ofrece opciones flexibles de gestión para la administración localizada por departamento, edificio o propiedad, manteniendo al mismo tiempo un control y visibilidad centralizados de todo el ecosistema Traka. TrakaWEB funciona de forma segura en su red corporativa y puede integrarse con plataformas de control de acceso y recursos humanos existentes para maximizar la eficiencia y mejorar los procesos.

Software de gestión TrakaWEB mostrado en un notebook y dispositivos móviles

Gestión
Gestione fácilmente y de manera centralizada usuarios, artículos y permisos de acceso, y conceda un acceso restringido de administrador a responsable de gestión regional o distribuida.
Control
Un gran número de funciones inteligentes y personalizables le permiten configurar protocolos de acceso únicos para satisfacer las estrictas necesidades de seguridad y gestión de su organización.
Auditorías
TrakaWEB registra todas las transacciones para que el usuario tenga responsabilidad total con capacidades de generación de informes detalles y notificaciones para disponer de visibilidad inmediata sobre actividades importantes del sistema.
Integrar
Se integra con sistemas de terceros para optimizar la administración, supervisar eventos y alarmas Traka desde su plataforma de seguridad central e impulsar procesos críticos.

Funciones de control de acceso

Horarios de acceso

Determine los días y horas exactos en los que los artículos específicos estarán disponibles para su retirada y para qué usuarios. Esto garantiza que tanto llaves como equipos no se retiren fuera del horario laboral normal o de los horarios de turno programados.

Funciones de registro

TrakaWEB ofrece una serie de funciones de registro para recopilar información importante de los usuarios cuando retiran o devuelven artículos.

Registro de fallos
Permita a su personal informar sobre fallos relacionados con un artículo al devolverlo como, por ejemplo, un neumático pinchado de un vehículo o un dispositivo compartido con la pantalla rota.
Registro de motivos
En el sistema Traka, solicite a los usuarios que documenten los motivos para retirar o devolver un artículo, y obtenga información valiosa sobre el uso de los activos.
Registro de notas
Esta función permite a los usuarios introducir información adicional en un cuadro de texto como, por ejemplo, un número de pedido o los detalles de un fallo notificado.
Funciones para flotas
Para una mayor eficiencia y comodidad, los conductores pueden registrar datos valiosos sobre el kilometraje, el nivel de combustible y el lugar de estacionamiento al devolver las llaves del vehículo.

Notificaciones e informes

Notificaciones por correo electrónico

Traka le permite gestionar excepciones con notificaciones inmediatas de cualquier actividad del sistema que incumpla el protocolo. TrakaWEB puede enviar mensajes de correo electrónico a administradores, usuarios o a cualquier persona que necesite acceder a actividades importantes del sistema. Un generador integrado de correo electrónico le permite personalizar cada comunicación y emplear tokens para mostrar los datos adecuados a las personas correctas de su organización.

Notifique al usuario de que el plazo para devolver el artículo que tiene en su poder ha vencido
Alerte al responsable de intentos de inicio de sesión no autorizados en el sistema Traka
Cree una solicitud de servicio de TI cuando se informe de fallos en dispositivos compartidos
Y mucho más

Impulse el proceso a través de la integración

La integración de TrakaWEB con sistemas de terceros existentes ofrece un gran número de mejoras en cuanto a eficiencia, visibilidad y seguridad en general. Sincronice grupos de usuarios y permisos de acceso para facilitar la gestión, supervisando al mismo tiempo los eventos y alarmas Traka desde su plataforma de seguridad central. Cree flujos de trabajo sencillos con su plataforma de control de acceso para conceder o revocar el acceso a las puertas dependiendo del estado de los activos Traka. Las posibilidades son infinitas.

Obtenga más información sobre las integraciones de Traka