Gestion des clés dans les hôpitaux

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Contrôle de toutes les clés et les équipements partagés dans l'hôpital. Un sentiment de sécurité pour tout le monde et des économies pour l'organisation.

À l'intérieur d'un hôpital, les clés permettent d'accéder aux locaux, aux opiacés, aux moyens de transport et à l'équipement mobile (médical). Au total, cela concerne rapidement des milliers de clés. Gérer une telle quantité de clés est un défi. Surtout dans un environnement où la sécurité et l'efficacité sont souvent contradictoires.

Les clés sont décisives pour la sécurité des employés et des clients. Une bonne gestion des clés prend beaucoup de temps et d'efforts et nécessite une grande responsabilité de la part des employés. Il y a trop peu de temps dans le secteur des soins de santé pour gérer les clés manuellement. Le personnel doit pouvoir se concentrer sur son métier premier, c'est à dire prdiguer des soins.

Avec les systèmes de gestion de clés électroniques, les établissements de santé et les hôpitaux économisent beaucoup de temps et d'argent et augmentent ainsi la sécurité des employés et des clients. Donc, ils savent toujours Qui, Quand quelle clé a (avait) en sa possession et en ce un seul clic!

Qui, Quoi, Où et Quand

L'iclé, qui est inextricablement liée à la clef, est munie d'une puce. Toutes les opérations de cette puce sont enregistrées et stockées avec précision. De cette façon, vous savez toujours qui, quand et où est en possession de la clef.

Vous décidez Qui, Quoi, Où et Quand

Quelle que soit la taille ou la complexité de la hiérarchie de votre organisation, vous pouvez gérer les droits de chacun.

  • Droits de gestion par groupe
  • Pas de limites sur la taille du groupe
  • Gérer les droits (spéciaux) par individu
  • Définissez des authorisations par date, heure ou limite d'utilisation

Évolutif en cours d'utilisation

Que vous gériez quelques ou des milliers de clefs, le logiciel n'a pas de limites et les systèmes de gestion de clefs sont faciles à déployer. Si votre organisation a plusieurs bâtiments, vous pouvez organiser la gestion de manière centralisée mais aussi décentralisée.

Key Management

When you can control, monitor and record your hospital's key use, your staff, critical equipment, drugs, vehicles and sensitive areas are more secure than ever before. Traka’s intelligent key management solutions ensure total accountability and visibility over protected items, while providing fast and convenient access to those working hard on the front lines.

  • Define unique access restrictions to facility keys and sensitive areas for better security
  • Provide controlled and automated access to authorized users in just seconds, while maintaining distancing protocols.
  • Report key usage, identify when keys are taken and returned, and by whom
  • Automatically alert when keys are not returned on time, via email or SMS
  • Report on mileage, fuel, hours used, and even where an emergency vehicle is parked
  • Automatically prevent access to emergency vehicles with reported issues or that are scheduled for maintenance

Learn more about Traka key management.

Equipment Management

When you can control, monitor and record your hospital's equipment use, your staff, critical equipment, drugs, vehicles and sensitive areas are more secure than ever before. Traka’s intelligent equipment management solutions ensure total accountability and visibility over protected items, while providing fast and convenient access to those working hard on the front lines.

  • Manage and control the use of laptops, tablets, radios, tools, vehicles and specialized medical equipment
  • Create a more safe and secure process for the handoff of sensitive items such as drugs and medical records, with an audit trail of all activity
  • Create a controlled environment, utilize multiple authorization where appropriate to maximize safety and security
  • Collect valuable data on item usage to maximize device usage and limit the needed equipment inventory 

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Drive Process Through Integration

By integrating Traka with your existing HR, access control or other third-party platforms, Traka can extend the reach of these systems to the keys, access badges, devices and equipment critical to your healthcare facility. Gain total visibility of these assets from your central security desk, and take better control over the processes that affect your bottom line.

Integration Logos

Through integration, users can be easily populated and managed from an existing database, and their status kept up to the minute to ensure access permissions are always current. Want to guarantee that a set of master keys never leaves your hospital? Traka can control badge status, preventing users from clocking out or leaving the building until those keys are safely returned. The possibilities are endless.

In itself, Traka management solutions give you total control of your most valuable assets. With a custom Traka integration to an existing system, these assets now act as an instrument to drive critical processes and automate the management of critical keys and assets.

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See how Traka empowers healthcare facilities around the world to create more secure and efficient processes around key and equipment management. In a time where things are changing faster than ever - Traka’s experience, innovation and world class service can be the one constant you can count on. We are here now, and we will be here when the dust settles!

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Les avantages les plus importants

Contrôle 24/7 sur les clefs

La collecte et la délivrance des clefs est une tâche, pour de nombreuses organisations, d'un service de réception ou de facility, qui sont de moins en moins disponibles 24/7. Un système de gestion de clefs automatisé soulage ces départements et augmente la disponibilité.

De plus en plus de ressources partagées à gérer

Au sein du gouvernement central, il existe de nombreuses ressources partagées à gérer en plus des clés. Des ressources qui doivent être disponibles 24 heures sur 24 et ne doivent pas tomber entre de mauvaises mains. Un système de rangement intelligent augmente la sécurité et réduit les risques.

Toujours la réponse correcte à la question :" Qui a quel matériel ?"

Beaucoup de matériels gérés par les autoritéssont précieux ou sensibles. Lors de la disparition ou de l'endommagement de l'un d'eux, la question la plus importante est : « Qui est la dernière personne  a avoir été en possession de ce matériel ?». Une gestion automatique des clefs ou des casiers Des clésinformatisées ou lockerbeheersysteem a sur celatoujours la réponse correcte.