Sleutelbeheer binnen ziekenhuizen

/Other/Trakacom/NL/NL-Market-11.jpg

Controle over alle sleutels en gedeelde bedrijfsmiddelen binnen het ziekenhuis. Een veilig gevoel voor iedereen en kostenbesparend voor de organisatie.

Binnen een ziekenhuis geven sleutels toegang tot ruimten, opiaten, vervoersmiddelen en mobiele (medische) apparatuur. In totaliteit betreft het al snel duizenden sleutels. Het beheren van zo’n grote hoeveelheid sleutels is een uitdaging. Zeker in een omgeving waar veiligheid en efficiency vaak een contradictie zijn.

Sleutels zijn bepalend voor de veiligheid van medewerkers en cliënten. Goed sleutelbeheer kost veel tijd en moeite en vergt een grote verantwoordelijkheid van de medewerkers. In de zorg is er te weinig tijd om handmatig sleutels te beheren en medewerkers worden slechts ingezet om de kerntaak, het verlenen van zorg, te vervullen.

Met elektronische sleutelbeheersystemen besparen zorginstellingen en ziekenhuizen veel geld en tijd en verhogen daarmee de veiligheid van medewerkers en cliënten. Zo weet men dan altijd wie, wanneer welke sleutel in bezit heeft (gehad) en dat met slechts één klik!

Wie, wat, waar en wanneer

Omdat de sleutelpen, die onlosmakelijk met de sleutel verbonden is, voorzien is van een chip, worden alle handelingen van deze chip nauwkeurig geregistreerd en opgeslagen. Zo weet u altijd wie, wanneer en waar welke sleutel in gebruik heeft of had.

U bepaalt wie, wat, waar en wanneer

Ongeacht hoe groot of complex de hiërarchie van uw organisatie is, u kunt van iedereen de rechten beheren.

  • Beheer rechten per groep
  • Geen limieten aan groepsgrootte
  • Beheer (speciale) rechten per individu
  • Stel rechten in per datum, tijd of gebruikslimiet

Schaalbaar in gebruik

Of u nu enkele of duizenden sleutels beheert, de software kent geen limieten en de sleutelbeheer systemen zijn eenvoudig uit te breiden. Heeft uw organisatie meerdere vestigingen, dan kunt u het beheer centraal maar ook decentraal regelen.

De belangrijkste voordelen

24/7 controle over sleutels

De inname en uitgifte van sleutels is bij veel overheidsinstellingen een taak van een receptie of facilitaire dienst, welke steeds minder 24/7 bemand zijn. Een geautomatiseerd sleutelbeheersysteem ontlast die afdelingen en vergroot de beschikbaarheid. 

Steeds meer gedeelde middelen om te beheren

Binnen de centrale overheid zijn er vele gedeelde middelen om te beheren naast sleutels. Middelen die 24/7 beschikbaar moeten zijn en zeker niet in verkeerde handen mogen vallen. Een intelligent locker systeem  verhoogt de veiligheid en beperkt de risico's.

Altijd het juiste antwoord op de vraag: 'Wie heeft welk item gehad?'

Veel van de te beheren items binnen de overheid zijn kostbaar of gevoelig. Bij verdwijning of beschadiging van een item is de belangrijkste vraag: “Wie heeft er het laatst toegang tot desbetreffend item gehad?”. Een geautomatiseerd sleutel- of lockerbeheersysteem heeft hierop altijd het juiste antwoord.