Sleutelbeeheer binnen vervoer en logistiek

/Other/Trakacom/NL/NL-Market-10.jpg

Bij distributiecentra en bij transportbedrijven zijn veel sleutels van voertuigen, magazijnen en depots te beheren. Een vloot kan bestaan uit (vracht)wagens voor op de openbare weg, maar ook uit interne transportmiddelen als vorkheftrucks en trolleys.

De elektrische voertuigen voor intern gebruik, kunnen voorzien worden van een startonderbreker die te ontgrendelen is via een i-Key welke beheerd wordt in een Traka sleutelbeheersysteem. Zo is altijd te achterhalen wie, wanneer, voor welk voertuig verantwoordelijk was.

Uitsluitend geautoriseerde gebruikers krijgen toegang tot de voertuigsleutels, zo kan men afdwingen dat alle bestuurders gecertificeerd moeten zijn. Het is ook mogelijk om voor autorisatie eerst een verplichte blaastest te laten afnemen. Faalt deze test dan blijft de kast gesloten en wordt de beheerder ingelicht.

Wie, wat, waar en wanneer

Omdat de sleutelpen, die onlosmakelijk met de sleutel verbonden is, voorzien is van een chip, worden alle handelingen van deze chip nauwkeurig geregistreerd en opgeslagen. Zo weet u altijd wie, wanneer en waar welke sleutel in gebruik heeft of had.

U bepaalt wie, wat, waar en wanneer

Ongeacht hoe groot of complex de hiërarchie van uw organisatie is, u kunt van iedereen de rechten beheren.

  • Beheer rechten per groep
  • Geen limieten aan groepsgrootte
  • Beheer (speciale) rechten per individu
  • Stel rechten in per datum, tijd of gebruikslimiet

Schaalbaar in gebruik

Of u nu enkele of duizenden sleutels beheert, de software kent geen limieten en de sleutelbeheer systemen zijn eenvoudig uit te breiden. Heeft uw organisatie meerdere vestigingen, dan kunt u het beheer centraal maar ook decentraal regelen.

De belangrijkste voordelen

24/7 controle over sleutels

De inname en uitgifte van sleutels is bij veel overheidsinstellingen een taak van een receptie of facilitaire dienst, welke steeds minder 24/7 bemand zijn. Een geautomatiseerd sleutelbeheersysteem ontlast die afdelingen en vergroot de beschikbaarheid. 

Steeds meer gedeelde middelen om te beheren

Binnen de centrale overheid zijn er vele gedeelde middelen om te beheren naast sleutels. Middelen die 24/7 beschikbaar moeten zijn en zeker niet in verkeerde handen mogen vallen. Een intelligent locker systeem  verhoogt de veiligheid en beperkt de risico's.

Altijd het juiste antwoord op de vraag: 'Wie heeft welk item gehad?'

Veel van de te beheren items binnen de overheid zijn kostbaar of gevoelig. Bij verdwijning of beschadiging van een item is de belangrijkste vraag: “Wie heeft er het laatst toegang tot desbetreffend item gehad?”. Een geautomatiseerd sleutel- of lockerbeheersysteem heeft hierop altijd het juiste antwoord.