Sleutelbeheer binnen ziekenhuizen

/Other/Trakacom/NL/NL-Market-11.jpg

Controle over alle sleutels en gedeelde bedrijfsmiddelen binnen het ziekenhuis. Een veilig gevoel voor iedereen en kostenbesparend voor de organisatie.

Binnen een ziekenhuis geven sleutels toegang tot ruimten, opiaten, vervoersmiddelen en mobiele (medische) apparatuur. In totaliteit betreft het al snel duizenden sleutels. Het beheren van zo’n grote hoeveelheid sleutels is een uitdaging. Zeker in een omgeving waar veiligheid en efficiency vaak een contradictie zijn.

Sleutels zijn bepalend voor de veiligheid van medewerkers en cliënten. Goed sleutelbeheer kost veel tijd en moeite en vergt een grote verantwoordelijkheid van de medewerkers. In de zorg is er te weinig tijd om handmatig sleutels te beheren en medewerkers worden slechts ingezet om de kerntaak, het verlenen van zorg, te vervullen.

Met elektronische sleutelbeheersystemen besparen zorginstellingen en ziekenhuizen veel geld en tijd en verhogen daarmee de veiligheid van medewerkers en cliënten. Zo weet men dan altijd wie, wanneer welke sleutel in bezit heeft (gehad) en dat met slechts één klik!

Wie, wat, waar en wanneer

Omdat de sleutelpen, die onlosmakelijk met de sleutel verbonden is, voorzien is van een chip, worden alle handelingen van deze chip nauwkeurig geregistreerd en opgeslagen. Zo weet u altijd wie, wanneer en waar welke sleutel in gebruik heeft of had.

U bepaalt wie, wat, waar en wanneer

Ongeacht hoe groot of complex de hiërarchie van uw organisatie is, u kunt van iedereen de rechten beheren.

  • Beheer rechten per groep
  • Geen limieten aan groepsgrootte
  • Beheer (speciale) rechten per individu
  • Stel rechten in per datum, tijd of gebruikslimiet

Schaalbaar in gebruik

Of u nu enkele of duizenden sleutels beheert, de software kent geen limieten en de sleutelbeheer systemen zijn eenvoudig uit te breiden. Heeft uw organisatie meerdere vestigingen, dan kunt u het beheer centraal maar ook decentraal regelen.

Key Management

When you can control, monitor and record your hospital's key use, your staff, critical equipment, drugs, vehicles and sensitive areas are more secure than ever before. Traka’s intelligent key management solutions ensure total accountability and visibility over protected items, while providing fast and convenient access to those working hard on the front lines.

  • Define unique access restrictions to facility keys and sensitive areas for better security
  • Provide controlled and automated access to authorized users in just seconds, while maintaining distancing protocols.
  • Report key usage, identify when keys are taken and returned, and by whom
  • Automatically alert when keys are not returned on time, via email or SMS
  • Report on mileage, fuel, hours used, and even where an emergency vehicle is parked
  • Automatically prevent access to emergency vehicles with reported issues or that are scheduled for maintenance

Learn more about Traka key management.

Equipment Management

When you can control, monitor and record your hospital's equipment use, your staff, critical equipment, drugs, vehicles and sensitive areas are more secure than ever before. Traka’s intelligent equipment management solutions ensure total accountability and visibility over protected items, while providing fast and convenient access to those working hard on the front lines.

  • Manage and control the use of laptops, tablets, radios, tools, vehicles and specialized medical equipment
  • Create a more safe and secure process for the handoff of sensitive items such as drugs and medical records, with an audit trail of all activity
  • Create a controlled environment, utilize multiple authorization where appropriate to maximize safety and security
  • Collect valuable data on item usage to maximize device usage and limit the needed equipment inventory 

Learn more about Traka equipment management solutions.

Drive Process Through Integration

By integrating Traka with your existing HR, access control or other third-party platforms, Traka can extend the reach of these systems to the keys, access badges, devices and equipment critical to your healthcare facility. Gain total visibility of these assets from your central security desk, and take better control over the processes that affect your bottom line.

Integration Logos

Through integration, users can be easily populated and managed from an existing database, and their status kept up to the minute to ensure access permissions are always current. Want to guarantee that a set of master keys never leaves your hospital? Traka can control badge status, preventing users from clocking out or leaving the building until those keys are safely returned. The possibilities are endless.

In itself, Traka management solutions give you total control of your most valuable assets. With a custom Traka integration to an existing system, these assets now act as an instrument to drive critical processes and automate the management of critical keys and assets.

Learn more about Traka integrations


 

See how Traka empowers healthcare facilities around the world to create more secure and efficient processes around key and equipment management. In a time where things are changing faster than ever - Traka’s experience, innovation and world class service can be the one constant you can count on. We are here now, and we will be here when the dust settles!

Contact us for a consultation or demo with a Traka expert!

 

De belangrijkste voordelen

24/7 controle over sleutels

De inname en uitgifte van sleutels is bij veel overheidsinstellingen een taak van een receptie of facilitaire dienst, welke steeds minder 24/7 bemand zijn. Een geautomatiseerd sleutelbeheersysteem ontlast die afdelingen en vergroot de beschikbaarheid. 

Steeds meer gedeelde middelen om te beheren

Binnen de centrale overheid zijn er vele gedeelde middelen om te beheren naast sleutels. Middelen die 24/7 beschikbaar moeten zijn en zeker niet in verkeerde handen mogen vallen. Een intelligent locker systeem  verhoogt de veiligheid en beperkt de risico's.

Altijd het juiste antwoord op de vraag: 'Wie heeft welk item gehad?'

Veel van de te beheren items binnen de overheid zijn kostbaar of gevoelig. Bij verdwijning of beschadiging van een item is de belangrijkste vraag: “Wie heeft er het laatst toegang tot desbetreffend item gehad?”. Een geautomatiseerd sleutel- of lockerbeheersysteem heeft hierop altijd het juiste antwoord.