Traka21 bidrar till att förbättra anläggningens säkerhet och driftseffektivitet
Att veta vem som har en särskild nyckel nu, eller vem som hade den sist, har visat sig vara ovärderligt
Hantering av nycklar på NRC är av många skäl en kritisk fråga, inte minst säkerheten utan även, och viktigast av allt, säkerheten för besökarna. Tillsammans med den historiska butiken, allmännyttiga tjänster och ställverksrum finns en mängd eldrivna displayer och den direktsändande stationen GB3RS. För alla dessa måste åtkomsten kontrolleras strikt. NRC:n bemannas dagligen av en resurs bestående av frivilliga personer varav vissa endast roterar en gång i månaden. Tidigare var man tvungen att dela ut nyckeluppsättningar till flera medarbetare beroende på rotacykler.
Nu har varje frivillig sin egen unika PIN-kod för att få tillgång till nyckelhanteringssystemet Traka21. Inuti är nycklarna individuellt inlåsta så att frivilliga endast har tillgång till de nycklar som de behöver och har behörighet att ta med sig.
Andy Roberts, NRC Centre Manager, förklarar
Den stora fördelen är att nycklarna är snabbt åtkomliga för dem som behöver dem och personalen behöver nu inte längre bära nyckelknippen i fickorna eller fästa dem i bältena.
Eftersom NRC ligger i Bletchley Park Estate och underhålls av anläggningspersonalen, kan fjärråtkomst enkelt ges dygnet runt till centret vid behov.
Genom att installera ett Traka21-nyckelhanteringssystem har det varit möjligt att minska antalet dubblettnycklar för användning i mitten med ~50 %. Och med färre nycklar i omlopp har detta bidragit till att både minska kostnaderna och minimera risken för att nycklarna tappas bort, helt enkelt för att de inte längre tas med utanför anläggningen.
Varje nyckel som tas emot eller returneras registreras, vilket innebär att ansvarsskyldigheten nu upprätthålls fullt ut, och varje nyckelöverlämning mellan personal kan snabbt identifieras med hjälp av alternativet för rapporter på skärmen. Att veta vem som har en särskild nyckel nu, eller vem som hade den sist, har visat sig vara ovärderligt"", säger Andy. Han fortsätter med att förklara att han vid flera tillfällen, före installationen av Traka21-systemet, var tvungen att köra cirka 30 miles för att låsa upp anläggningar hos NRAndy Roberts, förklarade centrumchefen för NRC när de tjänstgörande volontärerna inte hade de nycklar som behövdes.
RSGB General Manager, Steve Thomas kommenterade:
Vi är mycket nöjda med nyckelhanteringssystemet Traka21. Sedan introduktionen har den hjälpt oss att förbättra effektiviteten i verksamheten på NRC och vi har nu ett mer flexibelt arbetssätt, precis vad vi behöver. Det har också ökat känslan av ägande hos vår volontärpersonal eftersom de nu har tillgång till sin egen kod och direktåtkomst till nödvändiga nycklar utan att behöva söka tillstånd varje gång.
Om Bletchley Park
"Bletchley Park är en plats av exceptionell historisk betydelse, öppen för besökare under hela året." Det är fortfarande mycket relevant för våra liv idag och för framtiden. Det är hemvist för brittisk kodbrytning och en plats för modern informationsteknik. Den spelade en viktig roll under andra världskriget, och producerade hemlig intelligens som hade ett direkt och djupgående inflytande på utgången av konflikten.
Under de senaste tjugo åren har Bletchley Park blivit en internationellt erkänd plats, besökt av människor från hela världen, vilket bekräftar framgångarna från kriget och de människor som ansvarar för dem. Den hyllar deras värderingar: bredsynt patriotism, engagemang, disciplin och teknisk överlägsenhet. Genom att presentera och förklara dessa prestationer och värderingar, på den plats där de inträffade, förenar Bletchley Park 1 900-talets dramatiska historia med de utmaningar vi står inför i de tjugo första i vårt snabbt föränderliga och tekniskt komplexa samhälle.