Nycklar lagras säkert, hanteras effektivt och är tillgängliga 100 % av tiden
Mansfield Medical Centre ville skapa standardiserade processer kring nycklar, inklusive daglig låsning, åtkomst till läkemedelsskåp och åtkomst utanför kontorstid. Utöver dessa grundläggande krav behövde de också ett sätt att registrera åtkomst till nycklar och identifiera den aktuella användaren av specifika nycklar, förbättra effektiviteten och minska tiden som går åt till att söka efter nycklar.
Traka21 erbjuder ett innovativt ”plug & play”-system för små och medelstora företag med det senaste inom smarta nyckelhanteringsprodukter. Traka21 är enkelt, funktionellt och kostnadseffektivt och hjälper till att spåra och registrera varje nyckel eller nyckelknippa som individuellt spärras på plats för att garantera trygg och säker företagsdrift. Mansfield slutförde en fullständig granskning av sina processer innan Traka 21 installerades, vilket dramatiskt förbättrade effektiviteten. Nycklarna förvaras nu på ett säkert sätt, hanteras effektivt och är 100 % tillgängliga för personalen.
Efter införandet av Traka21 identifierades cirka 30 redundanta nycklar som en del av en processgranskning, som sedan togs bort från systemet.
Processeffektiviteten och personalens arbetsmoral har förbättrats avsevärt sedan vi installerade skåpet på operationen. Traka 21 har blivit en ”sömlös” och ”accepterad” förmån
Dr Smith, GP Partner, Mansfield Medical Centre
Det här är ett fantastiskt koncept som innebär att alla våra nycklar nu är organiserade. Systemet har blivit naturligt och vi söker inte längre efter nycklar
Lynn Lennon, mottagningschef, Mansfield Medical Centre
Alla är nu ansvariga för att äga nycklarna de tar med sig och vet att de är ansvariga för att återlämna dem. Jag är så glad över att inte höra folk skrika över kontoret varje dag ""vem har nycklarna till det och så
Sue Mills, kontorschef, Mansfield Medical Centre