Intelligente lockersystemen

Beveilig, beheer en controleer gedeelde apparatuur, equipment en andere kritieke bedrijfsmiddelen met onze modulaire oplossingen.

Slimme lockers voor toegangscontrole en intelligente tracking van kritieke bedrijfsmiddelen

Traka's slimme lockers bieden gecontroleerde toegang en intelligente tracking van kritieke bedrijfsmiddelen. Dankzij geautomatiseerde uitgifte, volledige registratie van transacties en real-time inzicht in gebruik helpt Traka organisaties hun apparatuur beter te beschermen, efficiënter te beheren en optimaal te benutten.

Flexibel beheer van uw bedrijfsmiddelen

Traka's slimme lockers worden afgestemd op uw specifieke bedrijfsmiddelen en beheerprocessen. Dankzij verschillende lockerformaten, RFID-identificatie en geïntegreerde laadmogelijkheden biedt Traka een oplossing die aansluit op uw operationele behoeften.

Met TrakaWEB beheert u toegangsrechten, volgt u gebruik en beschikt u over volledig inzicht in alle transacties. Zo verbetert u de beschikbaarheid van apparatuur, verhoogt u de beveiliging en ondersteunt u efficiënte dagelijkse werkprocessen.

Ontdek meer over TrakaWEB

Beheer toegang
U bepaalt zelf wie er toegang heeft tot elk apparaat en wanneer. Maak gebruik van het ‘first-in, first-out’-principe om een gelijkmatige benutting van de apparatuur te waarborgen en ervoor te zorgen dat gebruikers een volledig opgeladen apparaat ontvangen.
Controleer op gebruik
Traka registreert elke transactie, zodat u volledig inzicht heeft. Doordat uw medewerkers hiervan op de hoogte zijn, gaan ze verantwoordelijker om met bedrijfsapparatuur, wat leidt tot minder schade, verlies en misbruik.
Blijf op de hoogte
Via directe meldingen kunnen managers worden gewaarschuwd voor belangrijke systeemactiviteiten, zoals een achterstallig item, een apparaat waarvan een storing is gemeld of een lockerdeur die door een gebruiker open is achtergelaten.
Optimaliseer processen
Integreer met bestaande bedrijfssystemen om gebruikers en toegangsrechten te synchroniseren, toegang tot deuren te verlenen of in te trekken op basis van de status van Traka-items, Traka-gebeurtenissen en -alarmen centraal te monitoren, en nog veel meer.

Functies & opties van onze lockers

Intuïtieve touchscreen-interface

Traka-gebruikers maken gebruik van een gebruiksvriendelijke 7-inch touchscreen-interface, waarmee ze snel naar items kunnen zoeken en alle gewenste informatie over het gebruik van items kunnen invoeren.

De ingebouwde Traka Touch-software is beschikbaar in meer dan 20 talen en kan zowel als zelfstandig systeem functioneren als in een netwerk worden ingezet voor het centrale beheer van al uw Traka-systemen.

Softwarefuncties

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van functies in TrakaWEB die op maat kunnen worden geconfigureerd om precies aan uw beheerbehoeften te voldoen.

Dankzij het first in, first out (FIFO)-principe ontvangen gebruikers steeds het apparaat dat het langst beschikbaar is geweest. Hierdoor zijn elektronische apparaten volledig opgeladen wanneer ze worden uitgegeven en wordt de inventaris gelijkmatig gebruikt.

Het systeem ondersteunt meerdere typen bedrijfsmiddelen binnen één lockersysteem en kan eenvoudig worden afgestemd op de behoeften van uw organisatie.

Met flexibele retourtermijnen bepaalt u precies wanneer bedrijfsmiddelen moeten worden teruggebracht. Dit kan op basis van een vast tijdstip of een vooraf ingestelde uitleenduur.

Gebruikers worden bij uitgifte direct geïnformeerd over de uiterste inlevertijd en moeten deze voorwaarden bevestigen voordat het item wordt vrijgegeven. Zo vergroot u de beschikbaarheid van gedeelde middelen, voorkomt u onnodige vertragingen en houdt u controle over uw inventaris.

Ontvang automatisch meldingen over belangrijke gebeurtenissen binnen uw Traka-systeem. Zo beschikt u altijd over actuele informatie om snel en effectief te handelen.

E-mailmeldingen kunnen bijvoorbeeld worden verstuurd wanneer:

een uitgeleend item te laat wordt teruggebracht;
een apparaat defect wordt gemeld;
er sprake is van een ongeautoriseerde inlogpoging;
een item wordt teruggebracht door een andere gebruiker dan de oorspronkelijke lener;
andere belangrijke systeemgebeurtenissen plaatsvinden.

Dit vergroot de controle over bedrijfsmiddelen, versnelt de opvolging van incidenten en ondersteunt een efficiënte bedrijfsvoering.

Maak het eenvoudig om defecten en technische problemen direct bij terugplaatsing van een item te registreren. Zodra een kritisch defect wordt gemeld, voorkomt het systeem automatisch dat andere gebruikers het betreffende bedrijfsmiddel kunnen uitnemen.

Door deze functie te combineren met e-mailmeldingen worden de juiste medewerkers direct geïnformeerd. Zo worden reparaties sneller opgepakt, neemt de veiligheid toe en blijven bedrijfsmiddelen betrouwbaar beschikbaar voor uw organisatie.

Krijg volledig inzicht in gebruikersactiviteiten, het gebruik van bedrijfsmiddelen en geregistreerde defecten met uitgebreide rapportagemogelijkheden. Automatisch gegenereerde rapportages kunnen periodiek per e-mail worden verzonden voor inventariscontroles, audits en managementrapportages.

Zo houdt u eenvoudig controle over uw bedrijfsmiddelen, ondersteunt u compliance-eisen en beschikt u altijd over de juiste informatie voor onderbouwde beslissingen.

Verbeterde beveiliging en efficiency voor elke toepassing

Equipmentbeheer
Beveilig gedeelde apparaten wanneer ze niet in gebruik zijn, zorg voor geautomatiseerde en gecontroleerde toegang voor medewerkers en leg een volledig audit trail vast van elke handeling.
Lees meer
Persoonlijke lockers
Biedt comfortabele, tijdelijke opslag van persoonlijke bezittingen in hybride en flexibele werkomgevingen, of in gevoelige ruimtes waar bepaalde voorwerpen niet zijn toegestaan.
Lees meer
Wapenbeheer
Voor strenge toegangscontrole van vuurwapens en kritieke uitrusting, waarbij uitsluitend geautoriseerde gebruikers toegang krijgen middels dubbele authenitificatie en waarbij alle handelingen volledig traceerbaar zijn.
Lees meer
Medicatiedistributie
Zorg voor een veilig en gereguleerd systeem voor de distributie van receptgeneesmiddelen in ziekenhuizen en penitentiaire inrichtingen, met het bijhouden van activiteiten en onmiddellijke meldingen.
Lees meer

Een lockeroplossing die aansluit op uw organisatie

Geen organisatie is hetzelfde. Daarom biedt Traka een flexibel en modulair lockersysteem dat kan worden afgestemd op uw specifieke bedrijfsmiddelen, processen en beheerbehoeften. Of het nu gaat om mobiele apparaten, gereedschappen, scanners, laptops of andere waardevolle middelen, Traka levert een passende oplossing.

Zo krijgt u meer controle over uw bedrijfsmiddelen, verbetert u de beschikbaarheid ervan en beschikt u over volledig inzicht in het gebruik en beheer binnen uw organisatie.