Vorwerk

Wyzwanie:

Firma Vorwerk, działająca w całej Polsce, stanęła przed wyzwaniem zapewnienia pełnej zgodności z przepisami RODO dotyczącymi ochrony danych osobowych. Pracownicy korzystają z pomieszczeń, do których dostęp wymaga użycia fizycznych kluczy. Dotychczasowy sposób ich przechowywania i dystrybucji nie pozwalał na pełną kontrolę oraz ewidencję użycia, co mogło stwarzać ryzyko nieautoryzowanego dostępu do danych wrażliwych i dokumentacji firmowej.

Rozwiązanie:

Aby wzmocnić bezpieczeństwo oraz wdrożyć systemową kontrolę nad dostępem do kluczy, Vorwerk zdecydował się na zastosowanie depozytorów kluczy Traka21. Urządzenia te umożliwiają:

• Ewidencję pobrań i zwrotów kluczy wraz z identyfikacją użytkownika,
• Ograniczenie dostępu tylko do osób uprawnionych,
• Tworzenie przejrzystej historii użycia w formie raportów kontrolnych,
• Łatwą administrację w każdej z lokalizacji, bez konieczności skomplikowanej infrastruktury IT.

Rezultaty:

Wdrożenie depozytorów Traka21 przyniosło firmie wymierne korzyści w zakresie bezpieczeństwa i zgodności z regulacjami:

• Spełnienie wymagań RODO – pełna kontrola nad dostępem do przestrzeni, w których przetwarzane są dane osobowe.
• Standaryzacja procesu – Traka21 stał się elementem wyposażenia każdego biura firmy Vorwerk w Polsce, co ujednoliciło procedury i zwiększyło spójność działań.
• Raportowanie i audyt – w przypadku kontroli firma ma natychmiastowy dostęp do pełnej historii operacji związanych z użyciem kluczy.
• Wyższe bezpieczeństwo organizacyjne – eliminacja ryzyka zagubienia kluczy oraz nieautoryzowanego dostępu.

Podsumowanie:

Depozytory Traka21 okazały się skutecznym i prostym w obsłudze rozwiązaniem, które jednocześnie podniosło poziom bezpieczeństwa w firmie Vorwerk i pozwoliło sprostać wymaganiom RODO. Standaryzacja systemu we wszystkich biurach na terenie Polski potwierdziła, że technologia ta może stać się integralnym elementem infrastruktury nowoczesnej organizacji.