Alstom Polska

Alstom Polska S.A. jest częścią globalnej grupy Alstom – jednego z liderów w obszarze nowoczesnych i zrównoważonych rozwiązań dla transportu kolejowego. W strukturach spółki istotną rolę pełni Warsztat Utrzymania Technicznego (WUT), odpowiedzialny za zapewnienie sprawności, bezpieczeństwa oraz niezawodności taboru pociągów Pendolino.

Codzienna praca techników wymaga szybkiego i kontrolowanego dostępu do elektronarzędzi oraz przyrządów pomiarowych przechowywanych w szafach warsztatowych. Kluczowe znaczenie ma nie tylko dostępność sprzętu, ale również pełna kontrola nad tym, kto i kiedy uzyskał do niego dostęp.

WYZWANIE

Wraz ze wzrostem ilości realizowanych prac serwisowych oraz zwiększoną liczbą personelu i sprzętu, manualne zarządzanie kluczami do szaf z narzędziami stało się niewystarczające. Brak jednoznacznej ewidencji powodował trudności w ustaleniu, kto pobrał narzędzie oraz gdzie w danym momencie znajduje się klucz do konkretnej szafy.

Wyzwania obejmowały:

• brak pełnej identyfikowalności użytkowników,
• utrudnioną kontrolę dostępu do narzędzi,
• ryzyko utraty cennych narzędzi,
• brak bieżącej informacji o tym, kto korzysta z wyposażenia warsztatu.

Celem było wdrożenie systemu, który zapewni kontrolowany i rejestrowany dostęp do kluczy, a tym samym do narzędzi znajdujących się w szafach warsztatowych.

ROZWIĄZANIE

W odpowiedzi na te potrzeby WUT wdrożył system Traka – elektroniczny system wydawania i kontroli kluczy.

System Traka nie przechowuje bezpośrednio narzędzi, lecz zarządza wydawaniem kluczy do szaf, w których znajdują się elektronarzędzia i przyrządy pomiarowe. Dostęp do kluczy jest możliwy wyłącznie dla uprawnionych pracowników po ich identyfikacji w systemie.

Każde pobranie i zwrot klucza jest automatycznie rejestrowane – wraz z informacją o użytkowniku, dacie i godzinie operacji. Dzięki temu możliwe jest:

• jednoznaczne przypisanie dostępu dla konkretnej osoby,
• pełna identyfikowalność użytkowania szaf z narzędziami,
• bieżąca kontrola dostępności kluczy,
• szybkie ustalenie, kto posiada dostęp do danej szafy w określonym momencie.

Wdrożenie systemu przebiegło sprawnie i nie wymagało skomplikowanej instalacji.

REZULTATY

Wdrożenie systemu Traka w Warsztacie Utrzymania Technicznego przyniosło wymierne korzyści operacyjne:

• Zwiększona przejrzystość i kontrola
Pełna widoczność tego, kto pobrał klucz oraz kto posiada dostęp do konkretnej szafy.

• Większa odpowiedzialność użytkowników
Jednoznaczne przypisanie klucza do pracownika ogranicza ryzyko nadużyć i utraty sprzętu.

• Usprawnienie organizacji pracy
Szybki i kontrolowany dostęp do wyposażenia warsztatu bez potrzeby prowadzenia ręcznej ewidencji.

• Podniesienie poziomu bezpieczeństwa operacyjnego
Ograniczenie dostępu wyłącznie do uprawnionych osób, przeszkolonych w użytkowaniu konkretnych narzędzi.

PERSPEKTYWY NA PRZYSZŁOŚĆ

Dzięki wdrożeniu systemu Traka Warsztat Utrzymania Technicznego w Alstom Polska S.A. wprowadził nowoczesne, ustandaryzowane podejście do zarządzania dostępem do wyposażenia warsztatu.

Rozwiązanie wspiera dalszą optymalizację procesów, zwiększa bezpieczeństwo operacyjne oraz buduje kulturę odpowiedzialności w środowisku technicznym. WUT jest dzięki temu lepiej przygotowany na dalszy rozwój oraz rosnące wymagania w zakresie jakości i kontroli procesów.