Sleutelbeheer binnen het onderwijs

/Other/trakacom/NL/NL-Market-7.jpg

Controle over alle sleutels en gedeelde bedrijfsmiddelen binnen het onderwijs. Een veilig gevoel voor iedereen en kostenbesparend voor de organisatie.

Binnen een school of universiteit geven sleutels toegang tot ruimten, vervoersmiddelen en leermiddelen als tablets, laptops en camera’s. In totaliteit betreft het al snel honderden tot zelfs duizenden sleutels. Het beheren van zo’n grote hoeveelheid sleutels is een uitdaging.

Sleutels zijn bepalend voor de veiligheid van medewerkers en leerlingen. Goed sleutelbeheer kost veel tijd en moeite en vergt een grote verantwoordelijkheid van de medewerkers. Binnen het onderwijs is er te weinig tijd om handmatig sleutels te beheren.

Met elektronische sleutelbeheersystemen besparen scholen en universiteiten veel geld en tijd en verhogen daarmee de veiligheid van medewerkers en leerlingen. Zo weet men dan altijd wie, wanneer welke sleutel in bezit heeft (gehad) en dat met slechts één klik!

Wie, wat, waar en wanneer

Omdat de sleutelpen, die onlosmakelijk met de sleutel verbonden is, voorzien is van een chip, worden alle handelingen van deze chip nauwkeurig geregistreerd en opgeslagen. Zo weet u altijd wie, wanneer en waar welke sleutel in gebruik heeft of had.

U bepaalt wie, wat, waar en wanneer

Ongeacht hoe groot of complex de hiërarchie van uw organisatie is, u kunt van iedereen de rechten beheren.

  • Beheer rechten per groep
  • Geen limieten aan groepsgrootte
  • Beheer (speciale) rechten per individu
  • Stel rechten in per datum, tijd of gebruikslimiet

Schaalbaar in gebruik

Of u nu enkele of duizenden sleutels beheert, de software kent geen limieten en de sleutelbeheer systemen zijn eenvoudig uit te breiden. Heeft uw organisatie meerdere vestigingen, dan kunt u het beheer centraal maar ook decentraal regelen.

De belangrijkste voordelen

24/7 controle over sleutels

De inname en uitgifte van sleutels is bij veel onderwijsinstellingen een taak van de receptie. Maar bij veel onderwijsinstellingen is de receptie steeds vaker onbemand. Een geautomatiseerd sleutelbeheersysteem is dan de ideale oplossing.

Steeds meer gedeelde leermiddelen om te beheren

Naast sleutels heeft een onderwijsinstelling steeds meer gedeelde leermiddelen als ipads, laptops en camera’s te beheren. Met een intelligent lockerbeheer systeem wordt ook dit beheer eenvoudig.

Altijd het juiste antwoord op de vraag: 'Wie heeft welke sleutel gehad?'

De leermiddelen van vandaag de dag zijn kostbaar. Bij verdwijning of beschadiging van een leermiddel is de belangrijkste vraag: “Wie heeft er het laatst toegang tot desbetreffend leermiddel gehad?”. Een geautomatiseerd sleutel- of lockerbeheersysteem heeft hierop altijd het juiste antwoord.