Onderwijs

Sleutelbeheer binnen het onderwijs

/Other/trakacom/NL/NL-Market-7.jpg

Controle over alle sleutels en gedeelde bedrijfsmiddelen binnen het onderwijs. Een veilig gevoel voor iedereen en kostenbesparend voor de organisatie.

Binnen een school of universiteit geven sleutels toegang tot ruimten, vervoersmiddelen en leermiddelen als tablets, laptops en camera’s. In totaliteit betreft het al snel honderden tot zelfs duizenden sleutels. Het beheren van zo’n grote hoeveelheid sleutels is een uitdaging.

Sleutels zijn bepalend voor de veiligheid van medewerkers en leerlingen. Goed sleutelbeheer kost veel tijd en moeite en vergt een grote verantwoordelijkheid van de medewerkers. Binnen het onderwijs is er te weinig tijd om handmatig sleutels te beheren.

Met elektronische sleutelbeheersystemen besparen scholen en universiteiten veel geld en tijd en verhogen daarmee de veiligheid van medewerkers en leerlingen. Zo weet men dan altijd wie, wanneer welke sleutel in bezit heeft (gehad) en dat met slechts één klik!

Beheer van laptops en tablets

Laptops en tablets zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Vanwege de hoge aanschaf- en onderhoudskosten van dergelijke apparatuur is het efficiënt om deze te delen, bijvoorbeeld binnen een pool van leerkrachten. In dergelijke situaties is het beheer van de gedeelde laptops of tablets een uitdaging voor de onderwijsinstelling.

Intelligente lockers

Met de intelligente Traka lockers krijgt u volledige controle over uw 'vloot' van laptops en tablets en bepaalt u wie er toegang heeft tot deze kostbare apparatuur.

In de Traka  lockers zijn uw laptops en tablets veilig opgeborgen terwijl ze worden opgeladen zodat ze straks weer klaar zijn voor gebruik. De locker registreert alle handeling van de gebruikers en de laptops of tablets. Via de Traka Web software kunt u deze real-time inzien zodat u altijd weet, wie, wanneer wat in zijn bezit heeft.

Wie, wat, waar en wanneer

Omdat de sleutelpen, die onlosmakelijk met de sleutel verbonden is, voorzien is van een chip, worden alle handelingen van deze chip nauwkeurig geregistreerd en opgeslagen. Zo weet u altijd wie, wanneer en waar welke sleutel in gebruik heeft of had.

U bepaalt wie, wat, waar en wanneer

Ongeacht hoe groot of complex de hiërarchie van uw organisatie is, u kunt van iedereen de rechten beheren.

  • Beheer rechten per groep
  • Geen limieten aan groepsgrootte
  • Beheer (speciale) rechten per individu
  • Stel rechten in per datum, tijd of gebruikslimiet

Schaalbaar in gebruik

Of u nu enkele of duizenden sleutels beheert, de software kent geen limieten en de sleutelbeheer systemen zijn eenvoudig uit te breiden. Heeft uw organisatie meerdere vestigingen, dan kunt u het beheer centraal maar ook decentraal regelen.

De belangrijkste voordelen

24/7 controle over sleutels

De inname en uitgifte van sleutels is bij veel onderwijsinstellingen een taak van de receptie. Maar bij veel onderwijsinstellingen is de receptie steeds vaker onbemand. Een geautomatiseerd sleutelbeheersysteem is dan de ideale oplossing.

Steeds meer gedeelde leermiddelen om te beheren

Naast sleutels heeft een onderwijsinstelling steeds meer gedeelde leermiddelen als ipads, laptops en camera’s te beheren. Met een intelligent lockerbeheer systeem wordt ook dit beheer eenvoudig.

Altijd het juiste antwoord op de vraag: 'Wie heeft welke sleutel gehad?'

De leermiddelen van vandaag de dag zijn kostbaar. Bij verdwijning of beschadiging van een leermiddel is de belangrijkste vraag: “Wie heeft er het laatst toegang tot desbetreffend leermiddel gehad?”. Een geautomatiseerd sleutel- of lockerbeheersysteem heeft hierop altijd het juiste antwoord.