Sleutelbeheer binnen internationale organisaties

/Other/trakacom/NL/NL-Market-6.jpg

In Nederland zijn vele internationale organisaties gehuisvest die een mondiale taak hebben. Veelal hebben deze organisaties te maken met gevoelige informatie, die niet in verkeerde handen mag vallen!

De Traka oplossingen helpen met het beveiligen en beheren van toegang tot deze informatie, maar ook tot (beveiligde) ruimten en gedeelde middelen als portofoons en laptops. Door de sleutelbeheeroplossing real-time met het toegangscontrole te laten communiceren kan bijvoorbeeld de uitgang geblokkeerd worden wanneer iemand bij het verlaten een sleutel nog niet heeft teruggebracht.

Wie, wat, waar en wanneer

Omdat de sleutelpen, die onlosmakelijk met de sleutel verbonden is, voorzien is van een chip, worden alle handelingen van deze chip nauwkeurig geregistreerd en opgeslagen. Zo weet u altijd wie, wanneer en waar welke sleutel in gebruik heeft of had.

U bepaalt wie, wat, waar en wanneer

Ongeacht hoe groot of complex de hiërarchie van uw organisatie is, u kunt van iedereen de rechten beheren.

  • Beheer rechten per groep
  • Geen limieten aan groepsgrootte
  • Beheer (speciale) rechten per individu
  • Stel rechten in per datum, tijd of gebruikslimiet

Schaalbaar in gebruik

Of u nu enkele of duizenden sleutels beheert, de software kent geen limieten en de sleutelbeheer systemen zijn eenvoudig uit te breiden. Heeft uw organisatie meerdere vestigingen, dan kunt u het beheer centraal maar ook decentraal regelen.

De belangrijkste voordelen

24/7 controle over sleutels

De inname en uitgifte van sleutels is bij veel internationale organisaties een taak van een receptie of facilitaire dienst, welke steeds minder 24/7 bemand zijn. Een geautomatiseerd sleutelbeheersysteem ontlast die afdelingen en vergroot de beschikbaarheid.

Slimme integratie met toegangscontrolesystemen

Voor een optimale controle en beveiliging kan de Traka oplossing real-time met nagenoeg alle toegangscontrolesystemen communiceren en alarmeringen of acties uitvoeren wanneer benodigd.

Altijd het juiste antwoord op de vraag: 'Wie heeft welk item gehad?'

Veel van de te beheren items binnen internationale organisaties zijn kostbaar of gevoelig. Bij verdwijning of beschadiging van een item is de belangrijkste vraag: “Wie heeft er het laatst toegang tot desbetreffend item gehad?”. Een geautomatiseerd sleutel- of lockerbeheersysteem heeft hierop altijd het juiste antwoord.