Sleutelbeheer bij banken en financiële instellingen

/Other/trakacom/NL/NL-Market-3.jpg

Banken en financiële instellingen zijn gehuisvest in de meest veilige gebouwen ter wereld, maar door de hoeveelheid waardevolle activa die daar wordt opgeslagen, kunnen ze zich niet veroorloven om veiligheidsrisico’s te lopen.

Traka oplossingen beveiligen de sleutels van kantoren, van archieven met gevoelige data maar ook de sleutels die toegang geven tot waardevolle middelen. De Traka systemen geven toegang tot uitsluitend geautoriseerde gebruikers en bieden een volledige traceerbaarheid van elke sleutelhandeling. Daarbij kunnen er specifieke beperkingen worden ingesteld om te zorgen voor een hoger veiligheidsniveau.

Een oplossing die speciaal is ontwikkeld voor een grote internationale bank heet Vault Pairing. Bij de meeste banken zijn er twee medewerkers nodig om een beveiligde kluis te ontgrendelen en binnen te gaan. Onze key pairing-oplossing automatiseert deze procedure als volgt, wanneer een medewerker één van de kluissleutels uitneemt, wordt de andere kluissleutel vergrendeld totdat een tweede medewerker zich aanmeldt en deze sleutel ontgrendelt. Omdat het systeem alle sleutelhandelingen vastlegt, zijn de medewerkers aansprakelijk tot zij hun werkzaamheden hebben afgerond en de sleutels hebben teruggeplaatst.

Een andere applicatie die kan worden ingeschakeld, is de Alert Trigger. Bij een bedreiging in het gebouw kan er een sleutelpositie aan het bankalarm worden gekoppeld, waardoor de politie op discrete wijze wordt gealarmeerd. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen ons opnemen.

Wie, wat, waar en wanneer

Omdat de sleutelpen, die onlosmakelijk met de sleutel verbonden is, voorzien is van een chip, worden alle handelingen van deze chip nauwkeurig geregistreerd en opgeslagen. Zo weet u altijd wie, wanneer en waar welke sleutel in gebruik heeft of had.

U bepaalt wie, wat, waar en wanneer

Ongeacht hoe groot of complex de hiërarchie van uw organisatie is, u kunt van iedereen de rechten beheren.

  • Beheer rechten per groep
  • Geen limieten aan groepsgrootte
  • Beheer (speciale) rechten per individu
  • Stel rechten in per datum, tijd of gebruikslimiet

Schaalbaar in gebruik

Of u nu enkele of duizenden sleutels beheert, de software kent geen limieten en de sleutelbeheer systemen zijn eenvoudig uit te breiden. Heeft uw organisatie meerdere vestigingen, dan kunt u het beheer centraal maar ook decentraal regelen.

De belangrijkste voordelen

24/7 controle over kritische sleutels

Banken en financiële instellingen kunnen het zich niet permiteren om veiligheidsrisicio's te lopen. Daarom wil men 24/7 volledige controle hebben over sleutels en waardevolle bedrijfsmiddelen. Een geautomatiseerd sleutelbeheersysteem geeft die controle 24/7.

Slimme features voor het beheer van kritische sleutels en items

Voor bepaalde kritische sleutels kan het 'vier-ogen-principe' worden ingesteld, waarbij dus twee medewerkers moeten inloggen voor het gebruik van één bepaalde sleutel.

Altijd het juiste antwoord op de vraag: 'Wie heeft welk item gehad?'

Veel van de te beheren items binnen banken en financiële instellingen zijn kostbaar of gevoelig. Bij verdwijning of beschadiging van een item is de belangrijkste vraag: “Wie heeft er het laatst toegang tot desbetreffend item gehad?”. Een geautomatiseerd sleutel- of lockerbeheersysteem heeft hierop altijd het juiste antwoord.