Traka Web

Innovatieve websoftware om sleutels en bedrijfsmiddelen te beheren

Traka Web is webbased software voor het centraal beheren van Traka Touch sleutel- en lockersystemen. Met Traka Web kunt u centraal (op afstand) een ongelimiteerd aantal sleutels en items beheren binnen een wereldwijd netwerk van duizenden sleutel- en lockersystemen.

Centraal beheer betekent dat u live de gebruikersrechten kunt aanpassen en ook live kunt zien waar de sleutels zich bevinden via de grafische presentaties van de systemen.

Vele rapportages en notificaties zijn al voorgedefinieerd, zodat u een beter inzicht krijgt in het gebruik van uw sleutels en middelen.

Elk geautoriseerd apparaat binnen uw netwerk voorzien van een internet browser, zoals smartphones, tablets en computers, kan toegang tot Traka Web verkrijgen vanaf elke locatie in de wereld. Zo is onze oplossing schaalbaar als nooit te voren.

De voordelen

  • Snel te configureren en gemakkelijk in gebruik
  • Volledig inzicht in alle handelingen van alle systemen, sleutels,lockers en gebruikers
  • Dashboard interfaces voor snel toegang tot veel gebruikte functies zoals toegangsrechten, grafische presentaties van systemen en rapportages
  • Geef gebruikers snel en efficiënt toegang tot items
  • Innovatieve integratiemogelijkheden om gebruikers te koppelen aan systemen voor toegangscontrole of HR-software zodat personeelswijzigingen op slechts één locatie hoeven plaats te vinden
  • In meerdere talen beschikbaar, per gebruiker in te stellen

Kenmerken

Item reservering
Gebruikers kunnen een item (een sleutel in een sleutelsysteem of een item in een locker) reserveren door in te loggen op Traka Web.

Email notificaties
Email notificaties kunnen ingesteld worden om beheerders te waarschuwen wanneer een sleutel of item niet op tijd is teruggebracht of wanneer een bepaalde sleutel wordt uitgenomen.

Notities invoeren
Het is mogelijk om gebruikers een notitie te laten ingeven bij het uitnemen of terugbrengen van een sleutel of item.

Dubbele autorisatie
Dubbele autorisatie is een extra veiligheidsmaatregel. Wanneer een gebruiker een bepaalde sleutel of item wil uitnemen moet ook zijn manager daarvoor inloggen.

Tijdslimieten beheren
Per sleutel of item kan er een uiterlijke retourtijd worden ingesteld. Het beheer van deze tijden en de wijze van
alarmering bij overschrijding kunnen worden ingesteld in Traka Web.



Storingsmelding

Gebruikers kunnen bij teruggave aangeven als er een mankement of storing aan een item, bijvoorbeeld een voertuig of gereedschap, is. Het systeem bericht dan automatisch de desbetreffende verantwoordelijke en blokkeert desgewenst de toegang tot het item tot dit gerepareerd is.

Tijdsvensters voor toegang
Met tijdsvensters kan de toegang voor gebruikers gedurende bepaalde tijden worden ingesteld. Met Traka Web beheert u deze eenvoudig.

Wagenparkbeheer
Brandstof, kilometers, locatie en andere waardevolle gegevens voor wagenparkbeheerders kunnen worden vastgelegd via Traka Web.

Beheer op meerdere niveaus
Met Traka Web kunnen afdelingen het beheer van sleutels en items voor hun eigen afdeling regelen. Zo kan de
facilitair manager de toegang tot sleutels beheren, de IT manager de toegang tot laptops en het hoofd beveiliging de
toegang tot portofoons. Dit alles kan centraal worden beheerd en overzien op het overkoepelende niveau.

Met Traka Web kunnen Traka sleutel- en lockersystemen worden beheerd. Deze software is opgebouwd uit drie lagen - Data, Applicatie en Presentatie - die naadloos samenwerken en van Traka Web efficiënte en schaalbare software maken.

Traka Web ondersteunt het definiëren van items voor het eenvoudig beheren van verschillende typen sleutels en middelen. De wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd.

Traka Web is ontworpen voor Microsoft SQL server. Vanuit die structuur is de data eenvoudig te ontsluiten voor tal van rapportages.