TrakaWEB

Innovatieve websoftware om sleutels en bedrijfsmiddelen te beheren

TrakaWEB is webbased software voor het centraal beheren van Traka Touch sleutel- en lockersystemen. Met TrakaWEB kunt u centraal (op afstand) een ongelimiteerd aantal sleutels en items beheren binnen een wereldwijd netwerk van duizenden sleutel- en lockersystemen.

Centraal beheer betekent dat u live de gebruikersrechten kunt aanpassen en ook live kunt zien waar de sleutels zich bevinden via de grafische presentaties van de systemen.

Vele rapportages en notificaties zijn al voorgedefinieerd, zodat u een beter inzicht krijgt in het gebruik van uw sleutels en middelen.

Elk geautoriseerd apparaat binnen uw netwerk voorzien van een internet browser, zoals smartphones, tablets en computers, kan toegang tot TrakaWEB verkrijgen vanaf elke locatie in de wereld. Zo is onze oplossing schaalbaar als nooit te voren.

De voordelen

  • Snel te configureren en gemakkelijk in gebruik
  • Volledig inzicht in alle handelingen van alle systemen, sleutels,lockers en gebruikers
  • Dashboard interfaces voor snel toegang tot veel gebruikte functies zoals toegangsrechten, grafische presentaties van systemen en rapportages
  • Geef gebruikers snel en efficiënt toegang tot items
  • Innovatieve integratiemogelijkheden om gebruikers te koppelen aan systemen voor toegangscontrole of HR-software zodat personeelswijzigingen op slechts één locatie hoeven plaats te vinden
  • In meerdere talen beschikbaar, per gebruiker in te stellen

Kenmerken

Item reservering
Gebruikers kunnen een item (een sleutel in een sleutelsysteem of een item in een locker) reserveren door in te loggen op TrakaWEB.

Email notificaties
Email notificaties kunnen ingesteld worden om beheerders te waarschuwen wanneer een sleutel of item niet op tijd is teruggebracht of wanneer een bepaalde sleutel wordt uitgenomen.

Notities invoeren
Het is mogelijk om gebruikers een notitie te laten ingeven bij het uitnemen of terugbrengen van een sleutel of item.

Dubbele autorisatie
Dubbele autorisatie is een extra veiligheidsmaatregel. Wanneer een gebruiker een bepaalde sleutel of item wil uitnemen moet ook zijn manager daarvoor inloggen.

Tijdslimieten beheren
Per sleutel of item kan er een uiterlijke retourtijd worden ingesteld. Het beheer van deze tijden en de wijze van
alarmering bij overschrijding kunnen worden ingesteld in TrakaWEB.

Alle deuren open in geval van nood
Bij een noodgeval kan een geautoriseerde gebruiker alle deuren van de locker laten openen. Voor kritische deuren is eventueel nog een extra bevestiging vereist.

Uitwisseling defecte items
Hermee kan de eindgebruiker defecte apparaten zoals portofoons en wapens in een locker plaatsen en een vervangend apparat verkrijgen. 



Storingsmelding

Gebruikers kunnen bij teruggave aangeven als er een mankement of storing aan een item, bijvoorbeeld een voertuig of gereedschap, is. Het systeem bericht dan automatisch de desbetreffende verantwoordelijke en blokkeert desgewenst de toegang tot het item tot dit gerepareerd is.

Tijdsvensters voor toegang
Met tijdsvensters kan de toegang voor gebruikers gedurende bepaalde tijden worden ingesteld. Met TrakaWEB beheert u deze eenvoudig.

Wagenparkbeheer
Brandstof, kilometers, locatie en andere waardevolle gegevens voor wagenparkbeheerders kunnen worden vastgelegd via TrakaWEB.

Beheer op meerdere niveaus
Met TrakaWEB kunnen afdelingen het beheer van sleutels en items voor hun eigen afdeling regelen. Zo kan de facilitair manager de toegang tot sleutels beheren, de IT manager de toegang tot laptops en het hoofd beveiliging de toegang tot portofoons. Dit alles kan centraal worden beheerd en overzien op het overkoepelende niveau.

Random Return (RRMS)
Hiermee kan elke sleutel worden geretourneerd bij elk systeem in het netwerk, ongeacht waar deze zich ook bevindt; op dezelfde of verschillende locaties.

Real Time Update (RTUS)
Biedt realtime updates van het systeem naar de integratiekoppeling van de externe toegangscontroletoepassing. 

Met TrakaWEB kunnen Traka sleutel- en lockersystemen worden beheerd. Deze software is opgebouwd uit drie lagen - Data, Applicatie en Presentatie - die naadloos samenwerken en van TrakaWEB efficiënte en schaalbare software maken.

TrakaWEB ondersteunt het definiëren van items voor het eenvoudig beheren van verschillende typen sleutels en middelen. De wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd.

TrakaWEB is ontworpen voor Microsoft SQL server. Vanuit die structuur is de data eenvoudig te ontsluiten voor tal van rapportages.