Zorgcentra

Sleutelbeheer binnen zorginstellingen

/Other/trakacom/NL/NL-Market-12.jpg

Controle over alle sleutels en gedeelde bedrijfsmiddelen binnen een zorginstelling. Een veilig gevoel voor iedereen en kostenbesparend voor de organisatie.

Binnen een verpleeghuis geven sleutels toegang tot ruimten, opiaten en de woonomgeving van cliënten. In totaliteit betreft het al snel honderden sleutels. Het beheren van zo’n grote hoeveelheid sleutels is een uitdaging. Zeker in een omgeving waar veiligheid en efficiency vaak een contradictie zijn.

Sleutels zijn bepalend voor de veiligheid van medewerkers en cliënten. Goed sleutelbeheer kost veel tijd en moeite en vergt een grote verantwoordelijkheid van de medewerkers. In de zorg is er te weinig tijd om handmatig sleutels te beheren en medewerkers worden slechts ingezet om de kerntaak, het verlenen van zorg, te vervullen.

Met elektronische sleutelbeheersystemen besparen zorginstellingen veel geld en tijd en verhogen daarmee de veiligheid van medewerkers en cliënten. Zo weet men dan altijd wie, wanneer welke sleutel in bezit heeft (gehad) en dat met slechts één klik!

Wie, wat, waar en wanneer

Omdat de sleutelpen, die onlosmakelijk met de sleutel verbonden is, voorzien is van een chip, worden alle handelingen van deze chip nauwkeurig geregistreerd en opgeslagen. Zo weet u altijd wie, wanneer en waar welke sleutel in gebruik heeft of had.

U bepaalt wie, wat, waar en wanneer

Ongeacht hoe groot of complex de hiërarchie van uw organisatie is, u kunt van iedereen de rechten beheren.

  • Beheer rechten per groep
  • Geen limieten aan groepsgrootte
  • Beheer (speciale) rechten per individu
  • Stel rechten in per datum, tijd of gebruikslimiet

Schaalbaar in gebruik

Of u nu enkele of duizenden sleutels beheert, de software kent geen limieten en de sleutelbeheer systemen zijn eenvoudig uit te breiden. Heeft uw organisatie meerdere vestigingen, dan kunt u het beheer centraal maar ook decentraal regelen.

De belangrijkste voordelen

24/7 controle over sleutels

De inname en uitgifte van sleutels is bij vele zorginstellingen een taak van de receptie. Maar bij vele zorginstellingen is de receptie steeds vaker onbemand. Een geautomatiseerd sleutelbeheersysteem is dan de ideale oplossing.

Verhoogde veiligheid en privacy cliënten

Bij cliënten die zelfstandig wonen lijken veiligheid en privacy een contradictie, maar met geautomatiseerd sleutelbeheer gaan beiden goed samen. Wanneer zorgverleners toegang tot de woning moeten hebben om zorg te verlenen, is de sleutel beschikbaar. Anderzijds hoeft de cliënt zich geen zorgen te maken dat onbevoegden toegang hebben tot de sleutel van zijn woning.

Altijd het juiste antwoord op de vraag: 'Wie heeft welke sleutel gehad?'

Om te voldoen aan kwaliteitsnormen hoort men altijd een antwoord te kunnen geven op vragen als: “Wie heeft er toegang tot bepaalde sleutels?” of “Wie heeft een bepaalde sleutel in zijn bezit gehad?”. Als dan niemand het antwoord heeft op deze vraag, dan kan dat een negatieve beoordeling op de veiligheid opleveren.