Centrale Overheid

Sleutelbeheer binnen de centrale overheid

/Other/Trakacom/BE/BE-market-brussels.jpg

De Traka oplossingen voldoen aan de strenge eisen van overheidsomgevingen van ministeries tot en met de belastingdienst en van het parlement tot en met de krijgsmacht.

Wij helpen de overheid met het beter beveiligen en beheren van fysieke sleutels, toegangspassen, laptops, tablets, voertuigen, wapens, gespecialiseerde gereedschappen, datacentra en meer.

Het beveiligen de waardevolle bedrijfsmiddelen binnen een overheidsinstantie of defensieonderdeel is geen eenvoudige taak. Met kritische omgevingen, kostbare technologie, zeer gevoelige data en mogelijk duizenden medewerkers om te beheren, is het beveiligen en beheren een arbeidsintensieve taak.

Met de Traka-oplossingen voor het beheren van sleutels en middelen kunnen de beheerders altijd controleren en bepalen wie er toegang heeft tot een bepaald items op enig moment. Dit houdt deze middelen uit verkeerde handen en zorgt voor een volledige zichtbaarheid van wat ermee gebeurt.

Wie, wat, waar en wanneer

Omdat de sleutelpen, die onlosmakelijk met de sleutel verbonden is, voorzien is van een chip, worden alle handelingen van deze chip nauwkeurig geregistreerd en opgeslagen. Zo weet u altijd wie, wanneer en waar welke sleutel in gebruik heeft of had.

U bepaalt wie, wat, waar en wanneer

Ongeacht hoe groot of complex de hiërarchie van uw organisatie is, u kunt van iedereen de rechten beheren.

  • Beheer rechten per groep
  • Geen limieten aan groepsgrootte
  • Beheer (speciale) rechten per individu
  • Stel rechten in per datum, tijd of gebruikslimiet

Schaalbaar in gebruik

Of u nu enkele of duizenden sleutels beheert, de software kent geen limieten en de sleutelbeheer systemen zijn eenvoudig uit te breiden. Heeft uw organisatie meerdere vestigingen, dan kunt u het beheer centraal maar ook decentraal regelen.

De belangrijkste voordelen

24/7 controle over sleutels

De inname en uitgifte van sleutels is bij veel overheidsinstellingen een taak van een receptie of facilitaire dienst, welke steeds minder 24/7 bemand zijn. Een geautomatiseerd sleutelbeheersysteem ontlast die afdelingen en vergroot de beschikbaarheid.

Steeds meer gedeelde middelen om te beheren

Binnen de centrale overheid zijn er vele gedeelde middelen om te beheren naast sleutels. Middelen die 24/7 beschikbaar moeten zijn en zeker niet in verkeerde handen mogen vallen. Een intelligent locker systeem  verhoogt de veiligheid en beperkt de risico's.

Altijd het juiste antwoord op de vraag: 'Wie heeft welk item gehad?'

Veel van de te beheren items binnen de overheid zijn kostbaar of gevoelig. Bij verdwijning of beschadiging van een item is de belangrijkste vraag: “Wie heeft er het laatst toegang tot desbetreffend item gehad?”. Een geautomatiseerd sleutel- of lockerbeheersysteem heeft hierop altijd het juiste antwoord.