Gestion des clés dans le transport et la logistique

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Dans les centres de distribution et les entreprises de transport, de nombreuses clés de véhicules, d'entrepôts et de dépôts sont utilisées. Une flotte peut être constituée de camions ou camionnettes, mais aussi de moyens de transport internes tels que chariots élévateurs et chariots.

Les véhicules électriques à usage interne peuvent être équipés d'un dispositif d'immobilisation pouvant être déverrouillé via une i-clé gérée dans un système de gestion de clés Traka. De cette façon, il est toujours possible de savoir Qui, Quand, était responsable pour Quel véhicule.

Seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux clés du matériel roulant, de sorte que les conducteurs ne puissent utiliser que le matériel pour lequel ils ont été certifié. Il est également possible d'effectuer un test d'alcoolémie obligatoire avant libération des clés. Si le test est positif, l'accés est refusé et le responsable en sera informé.

Qui, Quoi, Où et Quand

L'iclé, qui est inextricablement liée à la clef, est munie d'une puce. Toutes les opérations de cette puce sont enregistrées et stockées avec précision. De cette façon, vous savez toujours qui, quand et où est en possession de la clef.

Vous décidez Qui, Quoi, Où et Quand

Quelle que soit la taille ou la complexité de la hiérarchie de votre organisation, vous pouvez gérer les droits de chacun.

  • Droits de gestion par groupe. 
  • Pas de limites sur la taille du groupe. 
  • Gérer les droits (spéciaux) par individu. 
  • Définissez des autorisations par date, heure ou limite d'utilisation.

Évolutif en cours d'utilisation

Que vous gériez quelques ou des milliers de clefs, le logiciel n'a pas de limites et les systèmes de gestion de clefs sont faciles à déployer. Si votre organisation a plusieurs bâtiments, vous pouvez organiser la gestion de manière centralisée mais aussi décentralisée.

Les avantages les plus importants

Contrôle 24/7 sur les clefs

La collecte et la délivrance des clefs est une tâche, pour de nombreuses organisations, d'un service de réception ou de facility, qui sont de moins en moins disponibles 24/7. Un système de gestion de clefs automatisé soulage ces départements et augmente la disponibilité.

De plus en plus de ressources partagées à gérer

Au sein du gouvernement central, il existe de nombreuses ressources partagées à gérer en plus des clés. Des ressources qui doivent être disponibles 24 heures sur 24 et ne doivent pas tomber entre de mauvaises mains. Un système de rangement intelligent augmente la sécurité et réduit les risques.

Toujours la réponse correcte à la question :" Qui a quel matériel ?"

Beaucoup de matériels gérés par les autoritéssont précieux ou sensibles. Lors de la disparition ou de l'endommagement de l'un d'eux, la question la plus importante est : « Qui est la dernière personne  a avoir été en possession de ce matériel ?». Une gestion automatique des clefs ou des casiers Des clésinformatisées ou lockerbeheersysteem a sur celatoujours la réponse correcte.