Communes – Municipalités

Gestion des clefs au sein des communes.

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Les communes ont beaucoup d'outils partagés à gérer. Pensez simplement au matériel roulant des services opérationnels ou à l'équipement portatif des services chargés de l'exécution.

Les communes ont traditionnellement beaucoup de biens immobiliers; les bâtiments et les sites sont tous verrouillés avec des clés utilisées par plusieurs personnes. Les gestionnaires d'immeubles sont généralement responsables de la gestion des clés et doivent également s'assurer que les clés sont à la disposition de ceux qui en ont besoin pour effectuer leurs tâches.

Dans les communes et les bureaux de la ville, de nombreuses clés et ressources partagées sont également gérées. Des clés de bureaux, des locaux de stockage du service vélos ou des tablettes. Les clés donnent accès à des informations sensibles et à des ressources précieuses. Les municipalités ne peuvent courir aucun risque d'accès non autorisé à ces articles.

Les services de gestion de la ville qui sont responsables des tâches d'entretien et de la gestion des véhicules pour les services de maintenance sont confrontés à un grand nombre de matériels partagés. Allant des radios et des imprimantes mobiles aux balayeuses et aux faucheuses. Toutes ces ressources doivent être disponibles presque 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour les employés qui en ont besoin.

Dans les communes, les solutions Traka peuvent être utilisées à plusieurs fins. Les systèmes Traka facilitent la gestion, ce qui permet d'économiser des coûts d'exploitation et augmente considérablement la sécurité et l'efficacité.

Qui, Quoi, Où et Quand

L'iclé, qui est inextricablement liée à la clef, est munie d'une puce. Toutes les opérations de cette puce sont enregistrées et stockées avec précision. De cette façon, vous savez toujours qui, quand et où est en possession de la clef.

Vous décidez Qui, Quoi, Où et Quand

Quelle que soit la taille ou la complexité de la hiérarchie de votre organisation, vous pouvez gérer les droits de chacun.

  • Droits de gestion par groupe. 
  • Pas de limites sur la taille du groupe. 
  • Gérer les droits (spéciaux) par individu. 
  • Définissez des autorisations par date, heure ou limite d'utilisation.

Évolutif en cours d'utilisation

Que vous gériez quelques ou des milliers de clefs, le logiciel n'a pas de limites et les systèmes de gestion de clefs sont faciles à déployer. Si votre organisation a plusieurs bâtiments, vous pouvez organiser la gestion de manière centralisée mais aussi décentralisée.

Les avantages les plus importants

Contrôle 24/7 sur les clefs

La collecte et la délivrance des clefs est une tâche, pour de nombreuses organisations, d'un service de réception ou de facility, qui sont de moins en moins disponibles 24/7. Un système de gestion de clefs automatisé soulage ces départements et augmente la disponibilité.

De plus en plus de ressources partagées à gérer

Au sein du gouvernement central, il existe de nombreuses ressources partagées à gérer en plus des clés. Des ressources qui doivent être disponibles 24 heures sur 24 et ne doivent pas tomber entre de mauvaises mains. Un système de rangement intelligent augmente la sécurité et réduit les risques.

Toujours la réponse correcte à la question :" Qui a quel matériel ?"

Beaucoup de matériels gérés par les autoritéssont précieux ou sensibles. Lors de la disparition ou de l'endommagement de l'un d'eux, la question la plus importante est : « Qui est la dernière personne  a avoir été en possession de ce matériel ?». Une gestion automatique des clefs ou des casiers Des clésinformatisées ou lockerbeheersysteem a sur celatoujours la réponse correcte.