Gestion intelligente des clefs

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Les clefs jouent un rôle important au cours des siècles ; elles donnent accès à des locaux et des moyens matériels. Elles déterminent qui peut ou ne peut pas être autorisé quelque part, qui peut utiliser ou non des installations ou du matériel.

Mais comment gérez-vous ces processus dans notre monde complexe ? Comment vous assurer que les bonnes personnes (lire: autorisées) peuvent avoir accès, par exemple, aux entrepôts, bureaux, ressources de l'entreprise, documents classifiés, etc.

Le contrôle et la sécurité de l'administration des clefs sont les conditions absoluespour garantir la continuité de vos activités. Il est clair que la problématique de la gestion augmente avec la taille de l'entreprise.

TRAKA fourni depuis 1990 des solutions sous la forme de systèmes d'administration informatisée, sous la forme d'armoires à clefs intelligentes et innovatrices qui savent et retiennent qui peut et quand utiliser une clef. Le fonctionnement des systèmes d'administration informatisés est aussi simple qu'ingénieux.

Clefs intelligentes contre clefs conventionnelles

Dans une armoire à clefs informatisée se trouve un nombre de positions occupées par des iclés. L'iclé est inséré dans chaque emplacement. La personne qui veut prendre une clef s'identifie à l'aide d'un code PIN ou d'une empreinte biométrique valide. Le logiciel vérifie si l'utilisateur a accès à l'amoire et débloque les positions auxquelles l'utilisateur peut accéder. Cette fonctionnalité peut être utilisée par exemple pour le personnel de nettoyage qui ne peut accéder aux locaux qu'à certaines heures. Cela permet également de gérer l'accès aux différents locaux. Tous les mouvements sont stockés automatiquement dans la base de données pour répondre au Qui, Quoi, Où et Quand.

Deux avantages directs :

  • Les clefs sont disponibles 24/7 uniquement aux collaborateurs autorisés.
  • Les clefs ne doivent plus être étiquetées pour qu'en cas de perte elles soient utilisées frauduleusement.

“Il est surprenant de voir comment les clefs sont rapidement retournées maintenant que les utilisateurs qui les ont prises savent qu'ils en sont responsables..”