Traka Web

Logiciel web innovant pour gérer les clés et les biens de l'entreprise

Traka Web est un logiciel basé sur le Web pour la gestion centralisée des systèmes de clés et de casiers Traka Touch. Avec Traka Web, vous pouvez gérer de manière centralisée (à distance) un nombre illimité de clés et de matériels au sein d'un réseau mondial de milliers de systèmes de clés et de consignes.

La gestion centralisée signifie que vous pouvez ajuster les droits des utilisateurs en direct et également voir en direct où se trouvent les clés à travers les présentations graphiques des systèmes.

De nombreux rapports et notifications ont déjà été prédéfinis, ce qui vous permet de mieux comprendre l'utilisation de vos clés et de vos matériels.

Tous les appareils autorisés au sein de votre réseau et équipés d'un navigateur Internet, tels que les smartphones, les tablettes et les ordinateurs, peuvent accéder à Traka Web à partir de n'importe quel endroit dans le monde. Notre solution est évolutive comme jamais auparavant.

Les avantages

  • Rapidement configurable et facile à utiliser
  • Un aperçu complet de toutes les opérations de tous les systèmes, clés, casiers et utilisateurs
  • Interfaces de tableau de bord pour un accès rapide aux fonctions fréquemment utilisées telles que les droits d'accès, les présentations graphiques des systèmes et les rapports
  • Donner aux utilisateurs un accès rapide et efficace aux éléments
  • Des options d'intégration innovantes pour connecter les utilisateurs aux systèmes de contrôle d'accès ou aux logiciels de gestion des ressources humaines afin que les changements de personnel se déroulent en une seule manipulation
  • Disponible en plusieurs langues, par utilisateur

Caractéristiques

Réservation 
Les utilisateurs peuvent réserver un élément (une clé dans une armoire à clés ou un élément dans un casier) en se connectant à Traka Web.

Notification Email
Les notifications par courrier électronique peuvent être définies pour alerter les administrateurs lorsqu'une clé ou un élément n'est pas retourné à temps ou lorsqu'une clé spécifique est sortie.

Entrée d'une notification
Il est possible pour les utilisateurs d'entrer une anotation lors de la prise ou de la remise d'une clé ou d'un élément.

Double autorisation
La double autorisation est une mesure de sécurité supplémentaire. Lorsqu'un utilisateur souhaite retirer une certaine clé ou un certain article, son responsable doit également se connecter.

Gérer les limites de temps
Il est possible de définir un délai dans lequel une clé ou un objet doit être rapporté et ce par clé ou par objet. La gestion de ces temps et la manière de



Messagte d'erreur

Les utilisateurs peuvent indiquer au retour s'il y a un défaut ou un dysfonctionnement d'un article, tel qu'un véhicule ou un outil. Le système avertit alors automatiquement la personne responsable et bloque, si souhaité, l'accès à l'objet jusqu'à ce qu'il soit réparé.

Plages horaires pour l'accès
Avec les plages horaires, l'accès pour les utilisateurs peut être défini pendant certaines heures. Avec Traka Web, vous pouvez le gérer facilement.

Gestion de flottes de véhicules
Le carburant, le kilométrage, l'emplacement et d'autres données importantes pour les gestionnaires de flotte peuvent être enregistrés via Traka Web.

Gestion à plusieurs niveaux
Avec Traka Web, les départements peuvent gérer la gestion des clés et des articles pour leur propre département. C'est ainsi que

Traka Web permet de gérer les systèmes de clés et de casiers Traka. Ce logiciel se compose de trois couches - Data, Application et Presentation - qui fonctionnent de manière transparente et rendent le logiciel Traka Web efficace et évolutif.

Traka Web supporte la définition d'éléments pour une gestion facile des différents types de clés et de ressources. Les modifications sont automatiquement synchronisées.

Traka Web est conçu pour fonctionner sur serveur Microsoft SQL. À partir de cette structure, les données sont facilement accessibles pour de nombreux rapports.